电子报销审批助力企业财务数字化转型

电子报销审批助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在转型初期,常常陷入一个误区:过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。

多系统林立如同一个个数据孤岛,数据难以共享和流通,使得企业在获取全面准确的财务信息时困难重重。传统的手工报销模式更是效率低下,不仅增加了员工的负担,也容易出现错误和漏洞。预算管控难以落地,费用管控复杂,数据分散滞后等问题,严重制约了企业的降本增效和合规经营。这些痛点如同一座座大山,阻碍着企业的发展和竞争力提升。

那么,如何才能突破这些困境,实现财务数字化的有效转型呢?合思为企业提供了一套全方位的解决方案,为企业的财务数字化转型保驾护航。

解决方案全景呈现

合思打造了一套敏捷的财务收支管理平台,犹如一个强大的中枢系统,整合了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为企业提供了一站式的财务解决方案。其涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品。这些产品可以根据企业的不同需求进行灵活组合,就像搭建积木一样,满足各类企业多样化的财务数字化需求。

合思致力于将先进的管理方案嵌入财务信息系统,高度强调处理时效。通过系统集成和数据互通,打破了数据孤岛的局面,让企业的财务数据能够自由流动,从而提升企业的财务数字化水平,为企业的精细化管理和降本增效提供有力支持。

核心功能亮点揭秘

  • 无需报销畅享便捷
    合思的无需报销功能堪称一大创举。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,同时将发票明细自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得轻松简单,大大提高了工作效率。

  • 系统集成打破壁垒
    合思费控具备强大的系统集成能力,能够广泛连接企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。通过这种连接,实现了基础数据和业务数据的实时共享和联动,打破了数据流转的壁垒。企业各个部门之间的数据能够无缝对接,信息传递更加及时准确,为企业的协同工作和决策提供了有力支持。

  • 预算管控精准高效
    合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过对单据信息的转换,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控,让企业能够更好地控制成本,避免不必要的支出。

  • 发票智能校验防错
    合思费控在发票处理方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,同时还能满足多种发票使用规范。通过智能校验,能够有效提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,确保企业财务数据的真实性和准确性。

用户收益显著提升

  • 效率提升立竿见影
    使用合思的解决方案,企业员工的报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计人员的工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。动力源的会计人员成本节约了50%,汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提升工作效率方面的显著效果。

  • 成本节约效果显著
    通过精细化管理和预算管控,合思帮助企业有效降低了成本。赛傲生物通过使用合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。尚品食品借助合思商城,降低了差旅成本。这些实实在在的成本节约,为企业的发展提供了更多的资金支持。

  • 合规经营保障有力
    合思的解决方案实现了财务合规高效。杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。加强了企业内部的风险管控,如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,费用透明合规,让企业的财务运营更加安全可靠。

  • 数据决策精准及时
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业的信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。派克新材的多维度报表数据实时同步,为管理者提供了及时的数据决策依据,让企业在市场竞争中抢占先机。

典型场景广泛适用

  • 制造业高效赋能
    制造业企业如派克新材、海威茨等,在发展过程中面临着企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,帮助这些企业提升了报销效率、降低了成本、加强了合规管理。让制造业企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

  • 医药行业精细管控
    医药行业的企业,如泽璟制药、斯利安药业等,面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、发票复核成核心难点等问题。合思为其定制化搭建了“专家库与活动”解决方案,统一了业财口径,搭建了活动台账等功能。帮助医药企业加强了费用管控、提升了审批效率、节约了人力成本,为医药行业的财务数字化转型提供了有力支持。

  • 科技行业智能管理
    科技行业的企业,如长亭科技、奥比中光等,面临着费标落地无抓手、流程靠人盯、费用类型种类多、管理难度大、报销单据量大、数据报表时效性不足等问题。合思通过灵活的单据配置及自定义档案、创建项目台账、系统集成等功能,帮助科技企业提升了财务核算效率、实现了业财数据融合、加强了费用管控,助力科技企业在财务数字化领域取得更好的发展。

客户成功案例见证实力

  • 动力源全面革新
    动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统集成和数据互通。操作体验得到了全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在提升企业财务效率和降低成本方面的强大能力。

  • 汉威科技极致提升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这表明合思解决方案能够为企业带来全面的财务管理提升。

  • 派克新材高效转型
    派克新材应用合思费控 + 银企直联的方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理的合规性得到了显著提升。这一案例证明了合思解决方案在优化企业财务流程和提升合规性方面的卓越效果。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业迫切需要提升财务数字化水平,以实现降本增效、合规经营和可持续发展。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,已经帮助众多行业领先企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。

现在,轮到您的企业加入我们,一起开启财务数字化的新时代,让有限的资源发挥更有效的作用。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战和痛点,不妨立即联系合思,我们将为您量身定制解决方案。您还可以免费试用我们的电子报销审批系统,亲身体验合思解决方案的强大功能和优势,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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