合思助力企业财务数字化转型，报销单据归档一步到位

在数字化浪潮的汹涌席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正稳步朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一关键进程中，业财融合不仅成为了企业实现数字化转型的重要组成部分，更成为了制约企业进一步发展的关键瓶颈。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便一直深耕于财务数智化领域。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力众多企业挖掘出更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出了更大的效益。值得一提的是，合思不仅是专精特新企业，而且成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资本支持彰显了其商业模式的独特优势和巨大的发展潜力。

市场形势：政策与需求双轮驱动

• 政策东风：财税新政引领转型潮流
  国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策的应用范围不断拓展，从最初的服务型行业和消费场景的普通发票，逐步延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。同时，国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，这无疑为企业财务数字化转型指明了方向。

• 企业需求：后工业化时代的敏捷之变
  中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的时代已经来临。在后工业化时代，技术成为了社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，以满足日益多样化的市场需求。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键因素。

• 产业升级：数字化建设势在必行
  在当前经济环境下，疫情给中国工业发展带来了一定的冲击。然而，政府迅速推出了一系列有力举措，在短时间内有效控制了疫情，制造业企业也得以快速复工复产，从而推动了中国工业的新一轮发展。繁荣发展的工业化带动了产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。

痛点剖析：业财割裂与费用管理难题

• 业财割裂：信息化向智能化升级的绊脚石
  在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，而且沟通困难，财务与业务环节的严重割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约因素。这种割裂不仅导致了信息传递的不及时和不准确，还使得企业难以实现资源的优化配置和协同发展。

• 费用管理：企业运营的顽疾
  企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但由于其涉及到企业的每一位员工，且费用报销的处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题也日益凸显。因此，费用支出的管理已经成为企业亟待解决的顽疾，而其核心在于费用报销。

• 管理困境：传统模式的滞后与片面
  企业往往将对费用的管理纳入财务管理范畴，以财务的视角进行费用支出管理，这种方式存在滞后、片面等问题。传统的管理模式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化，导致企业在费用管理方面面临诸多挑战。

解决方案：业财一体与费控系统建设

• 全方位服务：构建财务数智化生态
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这种一站式的服务模式，合思帮助企业实现了财务与业务的深度融合，提高了企业的运营效率和管理水平。

• 前瞻性改造：平滑过渡新政策
  财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供专业的财务数字化改造方案，帮助企业顺利应对政策变化。

• 费控管理：迈向业财融合的关键抓手
  合思的费控管理平台发展方向为不断强化广泛连接的能力，从而提供费控管理领域的综合解决方案。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

核心模块：费控分级与中台架构

• 费控分级：迈向无需报销的终极目标
  企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级，从手工报销阶段逐步升级到高级无需报销阶段，“无需报销”是费控的终极目标。合思的费控管理平台可以实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接，未来将扩展和完善财务中台本身的管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，帮助企业逐步提升费控管理水平。

• 中台架构：实现业财数据的实时联动
  在财智世界，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台，财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。合思的费控管理平台通过连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，可应用于对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，同时也为报销单据归档提供了便利。

竞争优势：融资、客户与服务的多重保障

• 资本青睐：商业模式的优势体现
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，2021年8月，易快报（合思）获10亿元人民币D轮融资。资本的青睐体现了其商业模式的优势和发展潜力，为合思的持续创新和发展提供了坚实的资金保障。

• 客户认可：产品与服务的可靠性证明
  截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多客户的选择证明了合思产品和服务的可靠性和有效性。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，满足客户的多样化需求。

• 服务网络：全方位的支持与保障
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断进行技术创新和产品优化，为客户提供更先进、更优质的解决方案。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务和支持，及时响应客户需求，也为报销单据归档等服务提供了有力的保障。

成功案例：多行业应用彰显实力

• 制药行业：精准管控费用支出
  中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，提高了报销单据归档的效率。

• 软件服务行业：智能费控提升效率
  中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，实现了报销单据的快速准确归档。

• 连锁餐饮行业：统一管理降低风险
  中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，也确保了报销单据的规范归档。

服务体系：全方位满足客户需求

• 研发创新：技术驱动产品升级
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断进行技术创新和产品优化，为客户提供更先进、更优质的解决方案。通过持续的研发投入，合思不断提升产品的性能和功能，满足客户日益增长的需求，也为报销单据归档等功能的优化提供了技术支持。

• 服务网络：本地化支持与响应
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务和支持，及时响应客户需求。无论是在产品安装、培训还是售后维护方面，合思都能够为客户提供全方位的服务，确保客户的使用体验。

• 持续改进：以客户反馈为导向
  合思通过与客户保持密切沟通，不断了解客户的反馈和需求，持续改进服务质量，为客户提供更好的服务体验。在报销单据归档等服务方面，合思会根据客户的反馈，不断优化流程和功能，提高服务的准确性和效率。

结尾：展望未来，携手共进

合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在报销单据归档方面，合思也提供了高效、准确的解决方案，帮助企业实现了报销单据的规范化管理。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思的解决方案能够帮助企业顺应这一趋势，实现业财融合和费控管理的升级。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进，为企业提供更强大的支持。同时，合思也将持续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业在数字化浪潮中取得成功。

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