合思助力企业出差报销合规，开启财务数字化转型新征程

在科技飞速发展的当下，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的时代潮流。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便在这汹涌的浪潮中勇立潮头，积极投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的事业中，为企业的财务数字化变革注入了强大动力。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，汇聚了众多行业精英，不断进行技术研发和创新。同时，其在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市，展现出了卓越的服务能力。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其在财务数智化领域的持续创新发展奠定了坚实基础。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，足见合思在市场中获得了广泛的认可。

市场风云：财务数字化的机遇与挑战

• 政策技术双轮驱动
  随着数电票等新模式的应运而生，企业财务数字化进程犹如按下了加速键。国家政策对企业数字化转型的鼓励和引导，如同春风化雨，促使企业积极投身于财务数字化建设的热潮之中。在当前经济环境下，市场竞争日益激烈，企业为了提升自身竞争力，对财务数字化管理提出了更高的要求，迫切需要实现业财融合、降本增效。而科技的快速发展，尤其是AI数字科技的广泛应用，为企业财务数字化提供了更多的技术支持和创新可能，让企业在财务数字化的道路上拥有了更多的工具和手段。

痛点剖析：财务数字化的重重阻碍

• 信息孤岛困境
  在企业的日常运营中，各部门之间常常存在信息孤岛的问题。数据无法有效连通，导致财务与业务严重脱节，使得企业在决策时缺乏全面、准确的信息支持，影响了决策的科学性和准确性。例如，在出差报销合规方面，由于信息不共享，财务部门难以准确了解业务部门的出差情况，容易出现报销审核不严格的问题。

• 报销流程繁冗
  传统的报销流程繁琐复杂，员工需要花费大量的时间和精力进行手工提交申请、审核、报销等操作。不仅如此，繁琐的流程还容易出现错误和违规行为，给企业的财务管理带来了诸多隐患。对于出差报销合规来说，复杂的流程增加了员工出错的概率，也增加了财务部门审核的难度。

• 发票管理难题
  发票管理一直是企业财务工作中的一大难题。发票的导入、验真、查重、认证等环节，不仅增加了财务人员的工作负担，而且还存在一定的风险。在出差报销合规的情况下，发票的真实性和合规性尤为重要，如果发票管理不善，容易导致企业面临税务风险。

• 三流合一之困
  企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流难以合一，导致对账效率低下，资金管理不透明。这在出差报销合规方面也有所体现，例如出差费用的支付、发票的开具和业务的实际发生如果不能有效匹配，就会给财务核算和合规管理带来很大的困难。

合思策略：全方位解决财务痛点

• 构建连接生态
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。合思构建了敏捷的财务收支管理平台，通过实现数据的连通和共享，打破了信息孤岛的局面，帮助企业实现了业财融合。在出差报销合规方面，该平台能够实时获取出差相关的业务数据和费用数据，确保报销的真实性和合规性。

• 破解三流难题
  通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思解决了企业对公业务中的三流合一难题，保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。对于出差报销合规来说，这意味着企业能够更加准确地核对出差费用的业务流、发票流和资金流，避免出现三流不一致的情况，提高了财务管理的效率和合规性。

• 实时收支掌控
  合思提供个性化的业务台账，构建实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在出差报销合规方面，企业可以通过业务台账清晰地了解每一笔出差费用的支出情况，及时发现异常情况并进行处理，确保出差报销的合规性。

核心模块：合思的强大武器

• 合思费控：无需报销的数字化管理
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了全流程数字化费控管理。在出差报销合规方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务部门也能够更加轻松地进行审核和管理，有效提高了出差报销的合规性和效率。

• 合思商城：智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在出差报销合规方面，合思商城能够帮助企业选择性价比更高的出差服务，同时确保费用支出符合企业的规定和政策，提高了出差报销的合规性和合理性。

• 合思档案：高效安全的会计档案管理
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。在出差报销合规方面，合思档案能够对出差报销的相关凭证和数据进行安全、高效的管理，方便企业进行查询和审计，确保企业的财务管理符合法律法规的要求。

• 合思付款：连接型采购对账专家
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。在出差报销合规方面，合思付款能够确保出差费用的支付与发票的开具、业务的实际发生相匹配，避免出现资金管理不规范的问题，提高了出差报销的合规性和准确性。

优势凸显：合思领先之道

• 技术创新驱动
  合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，不断进行技术创新，为企业提供更智能、高效的财务数字化服务。在出差报销合规方面，先进的技术能够实现对出差费用的智能审核和监控，及时发现异常情况并进行预警，提高了出差报销的合规性和安全性。

• 广泛连接生态
  合思拥有广泛连接的生态，能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行连接，实现数据的互联互通，为企业提供一站式的解决方案。在出差报销合规方面，广泛的连接生态能够确保企业获取到全面、准确的出差相关信息，提高了报销审核的准确性和效率。

• 优质服务网络
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务支持。无论是企业在出差报销合规方面遇到问题，还是需要进行系统的升级和优化，合思都能够及时响应并提供解决方案，确保企业的财务管理工作顺利进行。

• 无需报销优势显著
  合思的无需报销解决方案具有显著优势，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。在出差报销合规方面，无需报销的模式大大简化了报销流程，减少了人为错误和违规行为的发生，提高了出差报销的合规性和效率。

成功案例：合思方案显成效

• 动力源：数字化转型效率飞升
  北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。在出差报销合规方面，合思的解决方案确保了动力源的出差报销流程更加规范、透明，有效提高了报销的合规性。

• 徐福记：差旅费用大幅节约
  徐福记创立于1992年，是快消新零售上市公司。使用合思商城后，同屏比价，系统自动甄选供应商并比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在出差报销合规方面，合思商城帮助徐福记优化了出差费用的管理流程，确保了费用支出的合理性和合规性。

• 中交水运：档案管理高效合规
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，会计凭证上下游单据树状结构呈现，业务 + 财务数据穿透联查，档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。在出差报销合规方面，合思档案为中交水运提供了安全、高效的报销凭证管理方式，确保了企业的财务管理符合相关法规要求。

• 汉威科技：财务转型成效显著
  汉威科技集团股份有限公司是创新型科技公司，创业板首批上市，国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供财务数字化解决方案，助力企业在财务数字化转型中取得良好成效。在出差报销合规方面，合思的解决方案帮助汉威科技建立了更加完善的报销管理制度，提高了报销的合规性和效率。

服务体系：合思坚实后盾

• 研发创新保障
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术研发和创新，为产品和服务的升级提供保障。研发中心的专业团队紧跟行业发展趋势，不断探索新技术、新方法，为企业提供更加先进、实用的财务数字化解决方案。在出差报销合规方面，研发中心的创新成果能够不断优化合思的产品和服务，提高出差报销的合规性和效率。

• 直营服务支持
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供直接的服务和支持，及时响应客户需求。无论是企业在使用过程中遇到问题，还是需要进行系统的培训和指导，直营服务网络都能够提供及时、专业的帮助。在出差报销合规方面，直营服务网络能够确保企业在遇到报销合规问题时得到及时的解决。

• 伙伴拓展服务
  通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思扩大了服务范围，为更多企业提供财务数智化服务。合作伙伴的加入，不仅丰富了合思的服务资源，还能够为企业提供更加本地化的服务。在出差报销合规方面，合作伙伴能够根据当地的政策和法规，为企业提供更加精准的合规建议和解决方案。

• 免费体验服务
  合思提供免费体验合思产品的机会，让企业能够更好地了解产品的功能和优势，同时还提供前沿资讯、培训和工具等服务，帮助企业提升财务数字化管理水平。企业可以通过免费体验，亲自感受合思在出差报销合规方面的强大功能和优势，从而做出更加明智的选择。

在企业财务数字化转型的道路上，合思无疑扮演着重要的角色。通过构建广泛连接的生态、提供无需报销的解决方案等，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其核心模块如合思费控、合思商城、合思档案等，具有强大的功能和显著的优势，能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的痛点，尤其是在出差报销合规方面表现卓越。众多成功案例也证明了合思解决方案的实际效果，为企业树立了良好的榜样。合思拥有完善的服务体系，包括研发中心、直营服务网络和合作伙伴等，能够为企业提供优质、高效的服务支持。如果您的企业正在为出差报销合规等财务问题而烦恼，不妨免费试用合思的产品，开启财务数字化转型的新征程。