在企业的运营管理中，企业差旅费用控制一直是一个关键且具有挑战性的课题。今天，我们将聚焦北京动力源科技股份有限公司，看看它是如何在合思的助力下，实现企业差旅费用控制的高效转型。
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的高端制造企业，宛如一颗闪耀的明星在行业中熠熠生辉。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，其发展势头锐不可当。公司拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工规模达3000人。如此庞大的企业规模，在企业差旅费用控制方面必然面临着诸多复杂的问题。
业务迷局：传统模式掣肘费用管控
随着企业的不断发展壮大，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。在当前经济环境下，企业要想实现精细化闭环管理和降本增效，就必须将先进的管理方案嵌入财务信息系统。然而，原有的财务报销和管理模式却成为了企业发展的绊脚石。
随着动力源全球化业务的拓展，其业务场景变得愈发复杂多样。原有的财务报销模式在面对复杂的国际业务、多样的消费场景时，显得力不从心。传统的报销流程繁琐，员工需要花费大量的时间和精力整理票据、填写报销单，财务人员也需要进行大量的审核工作，这不仅效率低下，还容易出现错误。而且，原有的模式难以对员工的因公消费进行有效的事前规划和实时风控，导致企业的费用支出存在一定的合规风险。在企业差旅费用控制方面，传统模式已经无法满足动力源的需求。
合思妙方：无需报销破局费用难题
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，为动力源带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一把利剑，精准地解决了动力源在企业差旅费用控制方面的痛点。
合思构建了事前规划和实时的风控体系。在员工因公消费前，系统会根据企业的规定和预算进行审核，有效拦截不合规的费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这就好比在企业的费用支出大门前设置了一道坚固的防线，将不合理的费用拒之门外。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工在完成消费后，无需再手动收集和整理发票，系统会自动完成这些工作。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作不仅大大提高了财务工作的效率，还保证了财务数据的准确性和完整性。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行企业差旅等因公消费时，从申请到最终的归档，都可以在一个系统中完成，实现了企业差旅费用控制的一站式服务。
精准施策：方案落地稳步推进
合思深知，要想让解决方案真正发挥作用，就必须将其精准地嵌入动力源的财务信息系统。合思的专业团队与动力源的相关部门紧密合作，逐步推进各个环节的数字化改造。
在改造过程中，合思充分考虑到动力源企业全球化业务的特点，提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景。无论是国内的商务出差，还是国际的业务拓展，员工都可以在不同的场景下轻松使用合思的系统进行费用管理。系统会根据不同的业务场景和地域特点，自动调整相应的规则和流程，确保企业差旅费用控制的有效性和适应性。
显著成效：效率成本双提升
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效。在企业差旅费用控制方面，动力源实现了质的飞跃。
动力源实现了300%的效率提升。财务工作的处理速度大大提高，原本繁琐的报销流程变得简单快捷。员工可以更专注于业务工作，而财务人员也可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上。
企业节约了50%的人员成本。通过数字化的管理模式，减少了人工审核和操作的环节，降低了企业的运营成本。这对于企业来说，无疑是一笔巨大的节约。
员工报销周期缩短了3周。员工不再需要长时间等待报销款项的到账，提升了员工的满意度。这也有助于提高员工的工作积极性和忠诚度，为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可：动力源盛赞合思方案
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美地配合了动力源企业全球化业务。合思的专业服务和先进技术，让动力源在企业差旅费用控制方面实现了从传统到数字化的跨越。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业差旅费用控制对于企业的发展至关重要。合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，是值得信赖的财务数智化服务提供商。如果您的企业也面临着企业差旅费用控制的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的产品和服务，还可以免费试用，开启企业费用管理的新时代。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/25146.html
