在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一举措已全面覆盖全国36省区市。紧接着，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式的困境，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业在转型过程中面临着多重数字鸿沟。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在财务数字化领域崭露头角。合思致力于帮助企业挖出更多净利润，拥有丰富的经验和丰硕的成果。值得一提的是，中国财政科学研究院等机构与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
零食巨头差旅信息化管理痛点突显
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，庞大的供应链和多种并行的销售渠道，使得管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。在差旅信息化管理方面，该企业面临着重重挑战。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的财务管理带来了巨大压力。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策科学性，使得企业迫切需要一套有效的解决方案来改善现状。
合思打造差旅信息化管理专属方案
合思针对该企业的财务痛点，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，会生成合思商城对账单和TMC对账单，方便后续的管理和核对。
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率。而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。
该解决方案具有诸多显著优势。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了差旅流程。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务管理的精细化程度。多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理带来了极大的便利。
合思方案让差旅信息化管理成效显著
该企业应用合思的解决方案后，在差旅信息化管理方面取得了显著的数字化成效。
在成本控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城实现的线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在线上线下一体化管理方面，实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。
在智能关联方面，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思引领差旅信息化管理转型未来
合思的解决方案为该企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规运营和低碳运营，提高了财务管理效率和决策科学性，为企业的可持续发展提供了有力支持。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，电子凭证数字化转型是必然趋势。企业应顺应潮流，积极推进数字化转型，实现财务管理的全面提升。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也有差旅信息化管理和财务数字化转型的需求，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站联系合思，还可免费试用我们的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/25147.html
