合思助力企业实现差旅报销流程标准化

在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务管理方面，尤其是费用报销与管控领域，正面临着诸多棘手的痛点与挑战。在财务数字化转型和业财融合的进程中，许多企业遭遇了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生的困境。

以动力源为例，该企业先后自建多个系统，然而整体流程复杂得如同迷宫，系统壁垒高耸，操作体验差强人意，手工录入合规更是难上加难。系统之间相互割裂，数据分散如沙，信息滞后严重。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁复冗余。

集团性公司同样面临着成本增效需求难以满足的难题。汉威科技集团迫切需要降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量犹如一座大山。

高速发展的企业在业务成本管控和报销流程上也陷入了困境。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员。新员工对差旅流程标准一无所知，导致差旅成本居高不下。报销流程漫长，审批缓慢，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明。对公业务不断扩增，财务稽核做账压力与日俱增。作为保密单位，数据安全需求更是重中之重。多系统应用下，信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。

企业在费用类目管理和审批流程上也存在着诸多难题。江西中机业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额巨大。长期采取线下报销模式，年底集中处理报销，让财务人员加班成了家常便饭。对审批管理“颗粒度”要求极高，审批流程设置复杂且繁琐，业务人员手工填单并贴票，纸质单据流转时常常出现遗失等问题。销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对这些困境，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业实现差旅报销流程标准化。

合思：财务数智化的领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的产品体系丰富多样，包含合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等多个产品，能够满足不同企业的多样化需求，为企业的差旅报销流程标准化提供有力支持。

使命愿景：引领企业财务新征程

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为更多企业提供优质、高效的解决方案，助力企业在数字化时代实现可持续发展。合思始终以这样的使命和愿景为指引，不断努力提升自身的产品和服务，为企业的差旅报销流程标准化贡献力量。

核心模块：精细管理费用流程

合思费控是合思产品的核心模块之一，它支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。通过合思费控，企业可以实现预算管控、费用标准控制、自动校验等功能，大大提高费用管理的效率和合规性。例如，员工提报费用时，系统会自动校验费用标准，针对不同城市的消费水准设定费控标准，一旦消费超额，系统会自动提示，有效控制差旅成本，推动差旅报销流程标准化。

合思商城聚合了多种商旅资源，员工可以在商城内进行因公消费，实现免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提升了员工的消费体验，也提高了财务工作的效率，进一步促进了差旅报销流程标准化。

合思BI提供多维度的报表数据，可实时同步费用发生情况，为管理者提供及时的数据决策依据。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。通过对数据的分析，企业可以及时调整差旅政策，优化差旅报销流程，实现差旅报销流程标准化。

银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务可一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，大大提升工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。例如，企业在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，确保了差旅报销流程的资金安全和规范，推动差旅报销流程标准化。

创新亮点：颠覆传统报销模式

合思的无需报销模式颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，全流程自动化处理。这一模式大大提升了员工体验和财务工作效率，使差旅报销流程更加简洁、高效，实现了差旅报销流程标准化。

合思具有广泛连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控同步，实现数据互通和业务协同。这使得企业的差旅报销流程能够与其他业务流程无缝衔接，进一步完善了差旅报销流程标准化。

智能发票处理是合思的又一创新亮点。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅报销中，发票处理是重要环节，合思的智能发票处理功能确保了差旅报销流程的合规性和准确性，助力差旅报销流程标准化。

多维管控自动执行也是合思的一大特色。在费用管理中，日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。现在，直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。这一功能有效控制了差旅费用的支出，使差旅报销流程更加规范，实现了差旅报销流程标准化。

优势凸显：超越同行脱颖而出

合思提供一站式服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，满足企业一站式财务管理需求。避免了企业使用多个系统带来的信息孤岛和操作不便问题，为企业的差旅报销流程标准化提供了全面的支持。

合思具有强大的定制化能力，能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为赛傲生物结合项目管理系统进行定制化开发，保证项目信息完整性和费用管控的有效性。这种定制化服务能够更好地满足企业的特殊需求，推动企业实现差旅报销流程标准化。

合思拥有专业的实施团队和完善的服务体系，能够快速响应客户需求，高效完成项目实施和上线。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间；合思为猫人仅用1个半月完成一期上线。高效的实施与服务确保了企业能够尽快享受到合思产品带来的便利，加速差旅报销流程标准化的进程。

合思采用多重安全保护体系，保障企业数据安全。系统具有网络监督和管理能力，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。在企业的差旅报销流程中，数据安全至关重要，合思的数据安全保障为差旅报销流程标准化提供了坚实的后盾。

目标用户：广泛覆盖多元企业

合思的目标用户涵盖不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、零售等行业的专精特新企业、上市企业、初创企业等。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等众多企业都选择了合思。这些企业在使用合思的产品后，都在一定程度上实现了差旅报销流程标准化，提升了财务管理水平。

应用场景：满足多样业务需求

合思的产品适用于多个应用场景，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在这些场景中，合思都能发挥重要作用，满足企业在不同业务环节的财务管理需求，推动差旅报销流程标准化。

成功案例：见证卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分证明了合思在帮助企业实现差旅报销流程标准化方面的卓越成效。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思助力汉威科技实现了差旅报销流程标准化，提升了企业的财务管理效率。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来能得到合思团队的鼎力协助。合思为派克新材的差旅报销流程标准化带来了显著的改善。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和通过合思实现了差旅报销流程标准化，提升了企业的整体运营效率。

合思凭借其丰富的产品体系、创新的功能亮点、显著的应用成效和优质的服务，能够帮助企业有效解决财务管理中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。众多成功案例表明，合思是企业值得信赖的财务数智化合作伙伴，已经得到了广大客户的认可和好评。

现在就选择合思，开启免费试用，让企业在财务数智化的道路上迈出坚实的一步，拥抱更高效、更智能的财务管理未来，实现差旅报销流程标准化。