在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的专业能力和丰富的行业经验，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思以敏捷的财务收支管理平台为依托，致力于帮助企业挖掘更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思结合多年的业务实践，深入洞察不同行业的特点和痛点，为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型的征程中找到专属路径。接下来，让我们走进汉威科技集团这一典型客户案例，探寻合思在财务数智化领域的强大实力。
汉威科技：创新先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了卓越的解决方案。
在企业不断发展壮大的过程中，汉威科技也面临着诸多财务相关的挑战。传统的财务管理模式在处理复杂的业务场景时显得力不从心，费用报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，财务人员则要耗费大量精力进行审核、入账和归档，效率低下且容易出现差错。同时，企业的对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题也亟待解决，以确保财务数据的准确性和合规性。此外，随着企业业务的拓展，对出差管理的智能化需求也日益凸显，传统的出差管理方式难以满足企业对成本控制和效率提升的要求。智能化出差管理软件成为汉威科技提升财务管理水平的迫切需求。
合思方案：量身定制的数字化良方
针对汉威科技集团的具体情况，合思凭借其丰富的产品线和专业的服务能力，为其提供了一套全方位的解决方案，其中智能化出差管理软件在出差管理方面发挥了重要作用。
- 合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在出差场景中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。智能化出差管理软件的应用，让出差申请、预订、报销等环节实现了无缝衔接，大大提高了出差管理的效率。例如，员工在出差前可以通过合思费控平台提交申请，系统根据企业的预算和政策进行自动审批，审批通过后员工可以直接在企业消费商城预订机票、酒店等，消费数据实时同步到系统中，无需手动录入。报销时，系统自动生成报销单，员工只需确认即可，财务人员也可以通过系统快速完成审核和入账。
- 合思商城：全球化智能差旅管理专家
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，还从消费到入账全流程进行优化，实现了全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。
智能化出差管理软件与合思商城深度融合，企业可以根据自身需求设置出差预算和政策，系统实时监控出差费用的使用情况，一旦超出预算自动预警。同时，通过对消费数据的分析，企业可以了解员工的出差消费习惯和偏好，优化出差政策，降低差旅成本。例如，通过对机票和酒店预订数据的分析，企业可以发现员工经常选择的出行时间和酒店类型，与供应商协商更优惠的价格，实现差旅费用的节约。
在出差管理方面，合思档案可以对出差相关的发票、报销单等会计档案进行电子化管理，减少了纸质档案的存储和管理成本。员工提交的报销数据和发票信息自动归档到系统中，财务人员可以通过系统快速检索和查询，提高了档案利用效率。同时，系统的智能规则引擎可以对档案进行自动分类和审核，确保档案的准确性和合规性。
- 合思收支管理：三流合一的智能解决方案
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思能轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。
在出差管理中，合思的收支管理解决方案可以对出差费用的支付和报销进行实时监控，确保资金流的安全和合规。同时，通过对发票的管理，企业可以及时抵扣进项税额，降低税务风险。智能化出差管理软件与合思收支管理系统的结合，让企业的出差财务管理更加清晰、透明。
显著成效：转型路上的辉煌硕果
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效，智能化出差管理软件在其中发挥了关键作用。
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效率提升：时间成本大幅降低
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。在出差管理方面，员工从繁琐的报销流程中解放出来，将更多的时间和精力投入到工作中。财务人员也可以通过系统快速完成审核和入账，提高了工作效率。同时，合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，进一步提升了财务管理的整体效率。 -
成本节约：真金白银的实惠
合思商城能让企业差旅费用节约，例如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技集团通过合思商城的同屏比价和预算控制功能，也实现了差旅费用的有效节约。此外，合思的解决方案还节约了场地、耗材成本70%，减少了企业的运营成本。 -
合规保障：数据安全万无一失
合思的解决方案保障了数据安全合规100%。在出差管理中，通过对消费数据的自动采集和验真，确保了费用支出的合规性。同时，合思档案和收支管理系统对会计档案和发票的管理，也保障了企业财务数据的安全和合规。 -
业财融合：数字化程度显著提高
合思的解决方案提高了业财流程数字化程度95%。在出差管理方面，通过智能化出差管理软件与合思费控、商城、档案和收支管理系统的深度融合，实现了业务数据和财务数据的实时同步和共享，让企业的财务管理更加智能化、精细化。
合思优势：引领财务数字化转型新风尚
合思在助力企业财务数字化转型方面具有显著的优势和价值。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具备Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这充分证明了合思的产品和服务得到了市场的广泛认可和信赖。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。智能化出差管理软件作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的出差管理提供了高效、便捷、安全的数字化解决方案。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思，现在可以免费试用智能化出差管理软件，感受合思带来的全新财务管理体验。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。
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