在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而，这条道路并非一帆风顺，企业面临着诸多普遍问题。系统难整合，导致各部门数据无法有效流通；数据分散，使得信息难以集中分析和利用；报销流程繁琐，不仅耗费员工大量时间和精力，还增加了企业的管理成本。这些问题如同一座座大山，严重制约了企业的发展效率和成本控制。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如黑暗中的明灯，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，已助力众多企业成功跨越财务数字化转型的重重障碍，实现了降本增效的目标。接下来，让我们走进赛傲生物与合思的合作案例，探寻差旅信息化管理在财务数字化转型中的神奇魅力。
赛傲生物：转型前的困境与挑战
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家充满创新活力的细胞生物制药企业。其业务范围广泛，涵盖细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等多个领域。在行业内，赛傲生物以其专业的技术和卓越的品质，赢得了良好的声誉。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物在财务管理方面却面临着诸多痛点。公司的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤岛，信息无法共享。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，不仅效率低下，而且费用管控难度大，财务风险较高。
在差旅信息化管理方面，问题尤为突出。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，如同蜗牛爬行。预算超标情况时有发生，企业的成本控制面临巨大压力。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门的工作更是繁重不堪。人均处理500 + 张单据，报销会计需逐张手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后。这使得财务部门难以提供及时的决策依据，企业的财务管理陷入了困境。在这样的情况下，赛傲生物进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思解决方案：全方位打造高效财务管理体系
面对赛傲生物的困境，合思凭借其专业的团队和先进的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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项目管理精准把控
合思的项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项申请时，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算等关键信息，自动生成项目台账。这就如同为项目管理打造了一个精准的导航系统，让每一个项目都能在清晰的指引下顺利推进。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配对应项目预算包并自动管控。将执行过程记录在项目费用台账，跟踪费用进度。这样一来，企业能够实时掌握项目费用的使用情况，有效避免预算超支。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对资源投入成本单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账。这使得企业能够更加精准地评估项目的成本和效益，为决策提供有力支持。 -
差旅信息化管理便捷高效
合思费控支持移动 + PC多端报销，移动端与电脑端并行。员工可随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示，付款进度实时掌控。这就如同为员工提供了一个便捷的报销神器，无论何时何地，都能轻松完成报销流程。
在差旅信息化管理方面，员工不再需要繁琐的纸质单据填报，只需在手机或电脑上轻轻一点，即可完成申请。审批流程也变得更加高效，大大缩短了报销周期。同时，系统自动对差旅费用进行管控，有效避免了预算超标情况的发生。
显著成果：赛傲生物开启财务数字化新时代
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销效率提升65%。差旅预算节省100万元，这不仅为员工节省了大量的时间和精力，也为企业降低了成本。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率。 -
费用管理更加精准
细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务报分费用类型，使管理更加精准。企业能够更加清晰地了解每一项费用的支出情况，为成本控制提供了有力支持。 -
采购流程重塑优化
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款进度和历史支付记录。建立采购管理、台账管理，统一线上管理供应商、合同、预算、发票等信息。这使得采购流程更加透明、规范，提高了采购效率，降低了采购风险。 -
决策支持更加有力
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时调整。这为企业的决策提供了更加及时、准确的信息，帮助企业在市场竞争中占据优势。
合作展望：携手共创美好未来
赛傲生物与合思的合作，成功解决了企业在财务数字化方面的诸多难题，实现了报销流程的优化、费用管控的加强和财务核算效率的显著提升。差旅信息化管理在其中发挥了重要作用，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来，赛傲生物将与合思继续深化合作，不断探索和应用新的技术和功能，进一步提升企业的财务管理水平和竞争力。双方将携手共进，在财务数字化转型的道路上越走越远。
如果您的企业也在为财务数字化转型而困扰，不妨选择合思。合思将为您的企业发展注入新的动力，实现降本增效、合规经营的目标。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受差旅信息化管理带来的便捷与高效。让我们一起开启财务数字化转型的新篇章！
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