合思差旅管控软件助力汉威科技财务数字化转型

合思差旅管控软件助力汉威科技财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的领军企业,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精准的财务管家,帮助企业深挖净利润,实现降本增效。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限的资源发挥出无限的价值。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术创新和业务拓展提供了坚实的保障。

在众多成功的客户案例中,汉威科技集团股份有限公司与合思的合作堪称典范。下面,让我们一同走进汉威科技,探寻合思差旅管控软件为其带来的财务数字化变革。

汉威科技:行业先锋的智慧征程

汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司,作为创业板首批上市企业,它在行业内占据着举足轻重的地位。汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为这些领域提供了全面、高效的解决方案。

在智慧城市建设中,汉威科技的传感器和物联网技术如同城市的“神经末梢”,实时感知城市的运行状态,为城市管理提供精准的数据支持。在安全生产领域,其先进的监测设备和解决方案能够及时发现潜在的安全隐患,保障人员和财产的安全。在环境保护方面,汉威科技助力环境监测和治理,为打造绿色家园贡献力量。在民生健康领域,其相关产品和服务为人们的健康生活保驾护航。随着企业的不断发展壮大,汉威科技对财务管理的数字化需求日益迫切,而合思差旅管控软件的出现,为其带来了全新的解决方案。

合思方案:全方位的财务数字化赋能

合思为汉威科技提供了一套全面的财务数字化解决方案,其中差旅管控软件在多个方面发挥了关键作用。

  • 无需报销:合规安全的消费新体验
    合思的差旅管控软件提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在员工因公消费时,该软件通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的“财务卫士”,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一过程不仅大大提高了财务处理的效率,还减少了人为错误和违规风险。

  • 全链路费控:流程数字化的变革者
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,与差旅管控软件深度融合。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工只需专注于工作,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的重复性工作中解脱出来,提高工作效率和质量。

  • 智能差旅:高效便捷的出行管理
    合思商城作为全场景智能差旅管理平台,与差旅管控软件协同工作。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。企业可以根据这些数据进行精准决策,合理安排差旅计划,降低差旅成本。同时,员工在差旅过程中也能享受到更加便捷、高效的服务,提高出行体验。

  • 电子档案:安全高效的档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,与差旅管控软件无缝对接。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅费用相关的档案管理中,所有的消费记录、发票等信息都能自动归档,无需人工装订凭证并归档,大大节约了场地和耗材成本,同时也提高了档案管理的安全性和可靠性。

显著成果:数字化转型的价值体现

合思差旅管控软件为汉威科技带来了显著的成果,让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

  • 员工减负:省时省心的差旅体验
    通过合思差旅管控软件,汉威科技75%降低了员工报销耗时。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率和工作满意度。

  • 财务提效:精准高效的财务运作
    合思差旅管控软件帮助汉威科技85%减少了财务入账归档时间。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。财务人员可以更加精准地掌握企业的财务状况,为企业的决策提供有力支持。

  • 成本节约:绿色低碳的运营模式
    合思差旅管控软件使汉威科技70%节约了场地、耗材成本。档案完全电子化,实现自动归档,无需人工装订凭证并归档,不仅降低了企业的运营成本,还符合绿色低碳的发展理念。

  • 业财融合:打破壁垒的数字化连接
    合思差旅管控软件助力汉威科技实现了95%的业财流程数字化程度。数据连通打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,使企业的业务和财务数据能够实时共享和交互,为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。

合思优势:引领财务数字化未来

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,其中差旅管控软件更是在企业差旅管理方面发挥了重要作用。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思差旅管控软件解决方案的有效性和可靠性。

在未来,合思的差旅管控软件有望为更多企业带来更大的价值,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的潜力。

如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅,不妨现在就联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),还可以免费试用差旅管控软件,亲身体验合思为您带来的财务数字化变革。

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