在市场经济的浪潮中,企业宛如勇敢的航行者,不断应对着风云变幻的市场环境。在当前经济环境下,企业增长步伐放缓,利润空间也受到了挤压,净利润已然成为企业生存与发展的关键“生命线”。如何挖掘更多净利润,成为了企业亟待解决的难题。而合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业解决这一难题提供了宝贵的参考。
市场形势:差旅市场的变与不变
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战。国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄,利润率也不断降低,企业盈利能力持续下降。
差旅市场在经历了2023年的“井喷式”增长后,2024年转向平稳增长。然而,机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨,企业在拓展业务的同时,还要面临成本管控的压力。2024年上半年,企业差旅整体业务稳中有升,出行刚需回温,但机票、酒店价格仍维持在高位。
从行业来看,金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业差旅支出频繁,差旅费用占企业运营成本的20%以上。智能化出差管理软件能够帮助企业更好地应对差旅市场的变化,合理控制差旅成本。
痛点分析:净利润的无形杀手
绝大多数企业在差旅管控方面存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。
一些企业为了降低成本,采用“硬控”方法,虽然短期内效果显著,但却牺牲了员工的体验,影响了员工的积极性和雇主关系,不利于企业的可持续发展。
企业差旅管控维度大多仅支持到“市”,对于区县乡镇的精细化管理不足,全市统一标准导致部分区域差标过高或过低,无法实现精准控制和科学调整。
线下差旅费用不透明,企业依赖事后审核,难以判断消费的真实性。而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价,员工报销时也常刻意贴近上限,进一步增加了企业的成本。智能化出差管理软件可以有效解决这些痛点,提升企业的差旅管控水平。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的转变
企业要想在差旅管控方面取得更好的效果,需要从“硬控”转变为“智控”,通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,同时进行全流程管控、全产业链优化和全员参与。智能化出差管理软件正是这一解决方案的重要载体,帮助企业实现差旅管控的智能化升级。
核心模块:智能化管控的四大法宝
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”,为企业和员工带来了双赢的局面。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,可获得红包奖励,打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。智能化出差管理软件可以方便地实现这一奖励计划的管理和执行。
基于BI差旅风控系统,通过多维度数据对比,对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警。智能化出差管理软件借助先进的技术手段,为企业的差旅活动保驾护航。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权,员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档,覆盖线上 + 线下因公消费全场景。智能化出差管理软件让这一便捷的支付方式更加安全、高效。
合思2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为企业降本增效带来了新的可能性。智能化出差管理软件充分利用AI技术,提升企业的差旅管理效率。
竞争优势:全方位的服务与资源保障
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,能够满足不同客户群体的个性化需求。智能化出差管理软件整合了这些优质资源,为企业提供更多的选择。
合思通过整合全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。智能化出差管理软件让企业的海外差旅更加便捷。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。智能化出差管理软件结合优质的服务,为企业打造了舒适的差旅体验。
合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”上实现全场景覆盖,通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源;在“管”上实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。智能化出差管理软件是这一解决方案的核心,为企业提供了强大的支持。
成功案例:真实数据见证成效
某企业自2024年3月开通“合力省”项目,员工通过节省差旅费获得私人消费红包,对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了双赢的局面。智能化出差管理软件在这个项目中发挥了重要作用,实现了企业和员工的共同受益。
2023年,某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但酒店预订消费金额仍同比下降6%。智能化出差管理软件帮助企业实现了精细化管理,提升了差旅管控效果。
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。智能化出差管理软件为企业及时发现问题、解决问题提供了有力的支持。
服务体系:全方位的服务保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位服务。智能化出差管理软件背后有强大的服务团队支持,让企业使用更加放心。
合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。无论何时何地,企业员工遇到问题都能得到及时的帮助。智能化出差管理软件结合优质的客服服务,为企业提供了贴心的保障。
合思全流程数智化差旅管理解决方案,通过智能化出差管理软件,帮助企业在节省显性成本的同时,管控隐性浪费,充分释放差旅数据价值,赋能企业管理者的业务经营决策。
面向未来,合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验智能化出差管理软件带来的便捷与效益,不妨点击免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。
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