连锁企业差旅难题的破局之道:合思商城助力差旅信息化管理

连锁企业差旅难题的破局之道:合思商城助力差旅信息化管理
在商业竞争日益激烈的当下,连锁经营企业的差旅管理成为了影响企业运营效率和成本控制的重要因素。一家拥有5000 + 员工、近400家门店的连锁经营上市公司,月均差旅GMV达50万 + ,差旅需求极为旺盛。然而,此前该企业在差旅管理方面面临诸多痛点。幸运的是,合思商城的出现为其带来了转机,实现了1+1>2的智慧商旅模式,有效解决了企业的差旅难题,让我们一同探寻其中的奥秘。

连锁企业差旅困局待解

这家连锁经营上市公司采用连锁经营模式,业务遍布多地。区域督导日常巡店、骨干店长前往总部培训、招商部外出选址等差旅活动频繁,且常常涉及偏远地区。差旅信息化管理的缺失,使得企业在差旅管理方面问题丛生。

员工满意度低下是一大难题。原TMC对接的供应商有限,在旅游旺季,常常出现订不到酒店的情况,酒店价格超出差标也屡见不鲜。对于前往偏远地区出差的员工来说,更是苦不堪言,因为当地服务酒店未被覆盖,他们不得不自己垫资解决住宿问题。这种情况严重影响了员工的出差体验,也降低了员工对企业差旅管理的满意度。

财务核算也成了一项费时费力的工作。原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求,财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费3人天来整理对账单,极大地增加了财务人员的工作负担,也影响了财务工作的效率。

企业的管理难度也在不断提升。接入TMC限制了员工的选择权利,供应商缺失以及体验不好导致内部投诉增多。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,使得企业的差旅费用居高不下,给企业的成本控制带来了巨大压力。差旅信息化管理在此时显得尤为迫切。

合思商城智慧破局方案

合思商城的出现,为该连锁经营上市公司带来了全新的差旅信息化管理解决方案。

合思商城采用了无缝接入的方式,无需企业更换原有的TMC供应商,实现了资源互补的智慧差旅模式。这种模式既保留了企业原有的合作关系,又充分发挥了合思商城的优势,为企业的差旅管理带来了新的活力。

在资源覆盖方面,合思商城拥有强大的实力。它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,无论是在旅游旺季还是偏远地区,员工都能轻松找到合适的酒店,有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。差旅信息化管理通过丰富的资源得以更好地实现。

在机票方面,合思商城接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案,帮助企业节省出差成本。员工再也不用担心买到高价机票,企业也能在差旅费用上实现有效控制。

合思商城与TMC商旅双平台接入,为员工提供了更多的自主选择权。员工可以根据消费标准、体验、价格等方面,选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式,营造了良好的企业文化,也让员工感受到了企业对他们的关怀。差旅信息化管理在赋予员工选择权的同时,也提升了企业的管理水平。

解决方案成效显著

合思商城的解决方案为该连锁经营上市公司带来了显著的成效。

财务部的投诉率降低了80%。合思商城上线后,资源互补使得员工的选择权增多,员工的问题和不满得到了有效解决,省去了财务人员解释、处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分,大大提升了对账效率。财务人员再也不用为繁琐的对账单整理工作而烦恼,工作变得更加轻松高效。差旅信息化管理在提升财务效率方面发挥了重要作用。

员工满意度达到了100%。员工在合思商城能够获得更多的选择,当旺季酒店无空房时,他们能轻松找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价更加便宜,员工的自主性大大提高。员工出差的体验得到了极大的改善,对企业的差旅管理也更加满意。差旅信息化管理让员工成为了最大的受益者。

企业员工财务好评反馈

该企业的员工和财务人员对合思商城纷纷给出了好评。

员工表示,合思商城上线后,订购变得更加灵活,他们有了更多的选择。机票价格更便宜,自主性大大提高。以前出差订酒店和机票总是让人头疼,现在通过合思商城,一切都变得轻松简单。员工可以根据自己的需求和喜好选择合适的供应商和产品,出差也不再是一件让人烦恼的事情。差旅信息化管理让员工的出差体验得到了质的提升。

财务人员称,自从合思商城上线后,他们再也没有接到过员工的投诉,企业的口碑得到了提升。合思商城与TMC资源互补,让员工的选择权增多,省去了处理投诉的时间。而且对账单自动拆分提高了对账效率,财务工作变得更加顺畅。财务人员可以将更多的时间和精力放在企业的财务管理和分析上,为企业的发展提供更有力的支持。差旅信息化管理为财务工作带来了革命性的变化。

未来合作前景无限

随着企业的不断发展,差旅需求可能会进一步增长。合思商城可以持续为企业提供丰富的资源和高效的服务,助力企业更好地管理差旅成本。在差旅信息化管理方面,合思商城将不断优化和升级,为企业提供更先进的技术和更完善的解决方案。

双方可以在现有合作基础上,进一步探索更多的功能和服务。例如,开展数据分析,通过对企业差旅数据的深入分析,为企业提供更精准的差旅预算和决策支持。还可以制定个性化差旅方案,根据企业不同部门、不同岗位的需求,为员工提供定制化的差旅服务。这些功能和服务的拓展,将进一步提升企业的差旅管理水平,实现差旅信息化管理的全面升级。

行动号召开启新篇

如果您的企业也面临着差旅管理难题,不妨尝试合思商城。它将为您带来更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。差旅信息化管理是企业提升运营效率、控制成本的关键,合思商城将成为您的得力助手。

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