探索快速报销方法，合思助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务报销和管理模式，犹如陈旧的马车，存在系统割裂、数据分散、操作繁琐、效率低下等诸多弊病，严重阻碍了企业的发展步伐。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛、流程复杂、预算管控难等困境。

例如，有的企业自建多个系统，但整体流程复杂，系统壁垒高；有的企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口。随着业务的蓬勃发展，企业对财务的要求也水涨船高，传统的手工报销模式早已无法满足企业的需求。比如，有的企业业务高速发展，业务成本管控需要财务提供更多支撑，但报销流程冗长、审批缓慢、对公业务稽核做账压力巨大等问题十分突出。

此外，税收征管数字化、智能化的趋势日益明显，企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。一些企业在电子发票报销等方面困难重重，对财务数字化的需求更为迫切。同时，企业在数字化转型过程中，各系统之间各自为政，形成信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者决策的贡献微乎其微。

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，成为了企业解决财务难题的得力助手。合思针对企业面临的财务痛点，精心推出了一系列全面的财务数智化解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平。

全面解决方案：开启财务数字化新篇

合思提供的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。例如，动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，成功实现了多系统集成、数据互通和操作体验的革新。合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，巧妙解决了企业报销流程繁琐、效率低下的问题。李群自动化借助合思，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。

合思的解决方案支持系统集成，可与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行无缝对接，打破数据壁垒，实现数据共享和实时同步。中亦科技通过合思费控，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。此外，合思还提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务场景，为企业量身定制适合的财务管理方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

丰富功能模块：满足多样管理需求

合思的财务数智化产品拥有丰富的功能，能够满足企业多样化的财务管理需求。费用管理功能模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，可设置费用标准和预算控制，实现费用的精细化管理。汉威科技集团通过合思费控，实现了预算管控、对公付款、发票智能校验等功能，提升了财务核算和付款效率。

发票管理功能模块具备发票采集、验真、查重、查询、保存等功能，可有效避免假票、错票、重票等问题，提高发票处理效率。派克新材通过合思费控，实现了发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题。合同管理功能模块提供合同台账管理，可实时统计付款和回票进度，支持合同变更、退押金等操作，实现合同的规范化管理。赛傲生物通过合思费控，实现了申请、采购、付款等流程全部关联，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。

报表分析功能模块可自动生成各类财务报表和分析报告，为企业管理者提供及时、准确的财务数据和决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表，高效透明，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

核心亮点凸显：铸就市场竞争优势

合思的产品具有多项核心亮点，使其在市场上脱颖而出。无需报销模式下，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源实现无需报销模式后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。

系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和通过合思费控，实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错的概率。

智能识别与校验方面，合思借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，大大提高了报销效率。

多维管控功能可实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。对费用进行精细化管理，将不同费用单据与商机、合同关联，实现整个业务流程透明化、合规化。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

显著价值体现：助力企业降本增效

合思的产品为企业带来了显著的价值，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在提升效率方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；可孚医疗报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。

加强管控方面，合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控；规范企业流程，加强对公业务管控，保证财务合规高效。汉威科技集团对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

数据精准上，合思统一了业财口径，实现数据精准、实时同步，为企业管理者提供及时、准确的财务数据和决策依据。医百科技合思费控系统上线后，数据精准、业财口径统一，整体效率提升超过80%。

节省成本方面，通过优化报销流程、控制费用支出、降低差旅成本等方式，为企业节省了大量成本。尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格，让比价省时又省事，差旅成本显著降低。

典型使用场景：满足不同企业需求

合思的产品适用于多种典型的使用场景，能够满足不同企业的需求。在差旅报销场景中，员工可在线提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，报销流程简便快捷。动力源、李群自动化等企业在差旅报销方面实现了高效管理。

对公付款场景下，合同管理台账可实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等操作，付款关联预算、防止超额。汉威科技集团、赛傲生物等企业在对公付款方面加强了管控。

预算管控场景中，可实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控方面取得了良好效果。

系统集成场景方面，可与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行对接，打破数据壁垒，实现数据共享和实时同步。中亦科技、亿嘉和等企业通过系统集成提升了工作效率。

成功案例见证：财务转型成效显著

众多企业通过使用合思的产品，取得了显著的成效，实现了财务数字化转型和业务发展。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

市场定位独特：差异化优势尽显

合思在市场上具有明确的定位和差异化优势，能够为企业提供独特的价值。其定位为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的差异化优势十分明显。广泛连接的生态，可与企业现有的多个系统进行对接，打破数据壁垒，实现数据共享和实时同步；双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；丰富的行业经验，服务众多不同行业的企业，具有丰富的实践案例和解决方案。

合思的产品能够帮助企业解决财务难题，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。未来，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品，为企业提供更优质的服务。在数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思的财务数智化解决方案，是企业实现可持续发展的明智选择。如果您想体验合思带来的快速报销方法和高效财务管理，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化新时代。