在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度快速扩张。政策的推动如同强劲的东风，助力数电票的广泛应用。2025年数电票全覆盖的目标已清晰在望，企业财务档案管理由此面临全新挑战，加强信息化建设迫在眉睫。
在收票环节，多项政策赋予了电子发票和电子凭证与纸质凭证同等的法律效力，大力鼓励电子形式的归档方式。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。
然而，在纸电混合的时代，企业在传统档案管理中却深陷困境。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而烦恼；财务人员则需面对海量的档案数据，枯燥繁复的整理工作让他们疲惫不堪；业务人员更是被繁琐的报销流程所束缚，宝贵的时间在其中悄然流逝。
传统档案管理存在着诸多弊端。高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高昂，还需要大量的存储空间；高隐形成本，手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率却极为低下；高合规风险，电子会计凭证管理手段匮乏，纸质档案又容易受到损坏。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，同时也需重视档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，它如同一场及时雨，为企业解决档案管理难题带来了希望。
合思档案：财务数智化管理新典范
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币，在全国多地设立了研发中心和直营服务网络，实力雄厚。
合思档案的核心定位是为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在费用报销审计方面，它能提供准确、全面的数据支持，确保审计工作的高效开展。
合思档案就像是企业档案管理的“救星”，能有效解决企业内外交困的档案管理问题。它可以为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，还能确保100%的管理合规性，让费用报销审计更加轻松准确。
强大功能：全方位满足档案管理需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，如同一个功能强大的工具箱，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。在费用报销审计过程中，这些自动匹配功能可以快速准确地整合相关数据，为审计提供清晰的线索。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。对于费用报销审计而言，这种高效的数据处理能力可以快速筛选出关键信息，提高审计的精准度。
档案扩展解决方案具有高度的灵活性。它可以自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，涵盖档案采集、整理、实物管理、鉴定、销毁、利用等全生命周期管理。在费用报销审计时，可根据企业的具体需求灵活定制审计范围和标准。
数电票解决方案更是合思档案的一大特色。它实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作，实现全流程闭环管理。在费用报销审计中，确保数电票相关数据的准确性和完整性，为审计工作提供可靠保障。
优势对比：凸显合思档案独特魅力
传统档案管理以纸质为主，犹如一辆老旧的马车，存在高成本、低效率、高风险等问题。而合思档案则像一辆高速行驶的列车，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链，让费用报销审计更加顺畅。
传统档案管理查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能得到有效利用。合思档案则支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控需求，在费用报销审计中能够精准定位问题。
传统档案管理在电子会计凭证文件管理方面缺乏有效手段，且纸质档案易受不可抗力影响损坏。合思档案具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，保障了档案合规性和安全性，为费用报销审计提供了可靠的数据基础。
传统档案管理手工装册归档重复性工作量大。合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了工作效率，使费用报销审计工作更加高效。
应用案例：见证合思档案卓越成效
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证总量达14W +，单据总量达50W +，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，在费用报销审计中能够快速准确地获取相关数据。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案采用单套制管理方案，实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为费用报销审计提供了规范、准确的数据来源。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让费用报销审计更加高效准确。
某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间，档案整理复杂，利用不便。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为费用报销审计提供了便捷的数据获取方式。
未来展望：合思档案助力企业数字化转型
合思档案优势显著，价值非凡。它能显著降本增效，帮助企业“收紧钱袋子”，告别传统手工归档，实现档案不打印。在费用报销审计方面，能提供准确、高效的数据支持，让审计工作更加轻松。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，实现了数据价值，还能实现企业资源重组，提升管理能效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，聆听用户需求，助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。未来，它有望为更多企业带来更大的价值。
如果您想体验合思档案带来的高效档案管理和精准费用报销审计服务，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/25164.html
