合思财务收支管理平台:助力企业商旅财务数字化转型

合思财务收支管理平台:助力企业商旅财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,电子凭证全面数字化应用虽已成为趋势,但却面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且易丢失等问题,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位在处理电子凭证时,采取了逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法,如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,甚至需手工查验其合法真实性。

企业在财务数字化转型的道路上也困难重重。多系统独立运行,导致数据无法互通,会计凭证查阅难度大,会计档案管理成本居高不下。在商旅方面,差旅费申请和审批不便,员工差旅费用控制不够精细,财务人员还需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账等。

面对这些困境,北京合思信息技术有限公司的财务收支管理平台应运而生,为企业解决财务难题带来了新的希望。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发力量为产品的不断创新和优化提供了坚实保障。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

使命愿景:驱动财务转型与绿色发展

合思产品肩负着助力企业实现财务数字化转型和绿色低碳发展的重要使命。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

电子凭证会计数据标准的推广应用,本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思助力企业通过电子凭证数字化转型,推动财务管理从信息化向数字化、智能化迈进,实现全社会会计无纸化、生态化建设,积极践行ESG理念,推动可持续发展。

核心功能:打造高效商旅财务管理体系

合思财务收支管理平台具备一系列强大的功能模块,为企业的商旅管理和财务管理提供了有力支持。

  • 便捷差旅申请
    员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程,提高了工作效率,让员工能够更加专注于商务活动。

  • 商旅线上订购
    平台提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同的商旅产品,选择最适合自己的方案,节省了时间和精力。

  • 智能发票采集
    平台拥有先进的发票采集功能,可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性,还大大减轻了财务人员的工作负担。

  • 精准审核对账
    系统对接银行账户,实时同步资金流水,能够实现精准的审核对账。每一笔支出都有据可查,确保了财务数据的准确性和安全性。

功能亮点:创新引领无需报销新时代

合思产品具有众多功能亮点与创新之处,其中“无需报销分级标准”尤为引人注目。

2022年,艾瑞咨询与合思联合提出了“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程。

显著优势:技术服务成本全面领先

合思产品在技术、服务、成本等方面都具有显著优势。

  • 强大技术集成
    在技术上,合思拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。同时,平台具备AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加明智的决策。

  • 优质服务保障
    服务方面,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。公司还提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助客户更好地使用产品。此外,全天候的客户服务热线能够及时解答用户问题,让客户无后顾之忧。

  • 成本大幅降低
    合思产品能够帮助企业降低运营成本。例如,某世界500强央企试点单位实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。通过使用合思的产品,企业可以在提高效率的同时,节省大量的人力、物力和财力。

目标用户与场景:精准覆盖企业需求

合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、电子凭证管理难题、差旅费用管控问题的企业。

其应用场景广泛,涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等环节。例如,企业员工的差旅申请、预订、消费、报销,财务人员的发票处理、记账、归档等工作,都可以通过合思平台高效完成。

成功案例:见证产品卓越成效

众多企业通过使用合思的产品和服务,取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,借助电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。

合思财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。已有众多企业通过使用合思的产品和服务,取得了显著的成效。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨抓住机遇,选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,体验其带来的便捷与高效!

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