在企业发展的征程中，财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业指引着高效、合规发展的方向。北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的企业，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，踏上了漫长的系统自研之旅。然而，理想很丰满，现实很骨感，整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果存在较大差距。此时，合思的出现，如同一场及时雨，为动力源的财务数字化转型带来了新的转机。接下来，就让我们深入了解动力源在转型中遇到的痛点，以及合思提供的解决方案，探寻差旅管理系统优势如何助力企业发展。
痛点剖析：动力源转型之困
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操作繁琐合规难
动力源的员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间来回切换，这就像在迷宫中穿梭，浪费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。在发票验真、查重环节，手工操作更是难以避免假票、错票、重票的情况发生。此外，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的工作。这种多系统操作体验差、手工录入合规难的情况，严重影响了企业的财务工作效率和准确性。 -
系统割裂信息滞
同一个报销信息，在动力源的审批、预算、差标等环节，分散在多个系统中管理，各个系统之间无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整和优化。这种系统割裂、数据分散、信息滞后的情况，就像企业的“神经末梢”不通畅，影响了企业的决策效率和运营效果。 -
业务复杂稽核繁
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了报销管理的难度。这种业务覆盖面广、报销模式复杂的情况，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。 -
架构复杂流程乱
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这种组织架构复杂、各主体流程繁复的情况，降低了企业的运营效率，增加了管理成本。
方案破局：合思的智慧之钥
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系统集成畅数据
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是关键的一步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了数据之间的壁垒，让数据在各个系统之间流畅流转，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。这充分体现了差旅管理系统优势中的数据集成能力，能够让企业的各项数据实现无缝对接和共享。 -
无需报销提体验
合思的“无需报销”模式，为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的模式，简化了报销流程，提高了员工的工作效率，也减轻了财务人员的工作压力。这正是差旅管理系统优势在提升员工体验和财务工作效率方面的生动体现。 -
连接强大促协同
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的连接能力，促进了企业各部门之间的协同合作，提高了企业的整体运营效率。差旅管理系统优势在系统连接和协同方面得到了充分展现。
实施之路：步步为营筑转型
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系统对接奠基础
合思首先与动力源的HR系统和BPM系统进行对接，实现了人员基础信息、订单数据等的同步。这一步就像搭建大厦的基石，为后续的数字化转型工作奠定了坚实的基础。通过系统对接，让动力源的各项数据能够在合思费控系统中得到整合和利用，为企业的财务决策提供了有力支持。差旅管理系统优势在数据对接和整合方面发挥了重要作用。 -
流程搭建塑模式
在完成系统对接后，合思开始搭建无需报销的流程，包括消费管控、对账结算、凭证生成等环节。这一过程就像精心雕琢一件艺术品，每一个环节都经过了精细的设计和优化。通过搭建无需报销的流程，让动力源的报销管理更加规范、高效，提升了企业的财务管理水平。差旅管理系统优势在流程搭建和优化方面得到了充分体现。 -
技术应用促流转
合思利用Open API和自定义流程引擎技术，实现了与第三方系统的对接，确保了数据的流畅流转。这一步就像为企业的数字化转型注入了强大的动力，让企业的各项业务能够在数字化的轨道上快速运行。通过技术应用，打破了数据之间的隔阂，提高了企业的信息共享和协同效率。差旅管理系统优势在技术应用和数据流转方面发挥了重要作用。
成果展现：转型之花绚丽绽放
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体验革新效率升
合思解决方案实施后，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这种效率的提升，让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。差旅管理系统优势在提升操作体验和工作效率方面取得了显著成效。 -
员工便捷体验佳
对于动力源的员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，提高了工作积极性和满意度。差旅管理系统优势在提升员工便捷性和体验方面发挥了重要作用。 -
财务减负更合规
财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。同时，审批有依据，费控更合规，结算更统一，提升了企业的财务管理水平。差旅管理系统优势在减轻财务负担和提高合规性方面取得了良好效果。 -
管理升级决策准
合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅管理系统优势在提升管理决策水平方面发挥了重要作用。
客户反馈：认可铸就合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思解决方案的高度评价，充分证明了差旅管理系统优势在实际应用中的价值。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的差旅管理系统，亲身感受其带来的优势和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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