合思差旅管理系统:开启企业财务数字化转型新征程

合思差旅管理系统:开启企业财务数字化转型新征程
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的复杂市场环境和激烈竞争压力。在这一背景下,财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,众多企业在转型过程中遭遇重重困境,多系统林立导致数据孤岛现象严重,费用管控犹如一团乱麻,报销流程繁琐冗长,这些问题极大地影响了企业的运营效率和管理水平。

此时,合思的差旅管理系统及财务数字化解决方案宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终致力于通过先进的技术和创新的理念,为企业打造高效、便捷的财务解决方案。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。其业务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,在发展过程中更是获得了市场的高度认可。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思核心产品:差旅管理系统及周边的强大功能

  • 合思费控:费用管理的智能卫士
    合思费控作为合思差旅管理系统的重要组成部分,支持多种费用类型的精细化管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它具备预算管控、费用审批、报销流程自动化等强大功能。通过预算管控,企业可以有效规范费用支出,避免超支情况的发生;费用审批流程的自动化则大大提高了审批效率,减少了人为因素的干扰;同时,该系统还能提高费用管控的精准度,让每一笔费用都清晰可查。

  • 合思商城:商旅资源的聚合宝库
    合思商城聚合了丰富的商旅资源,为企业提供机票、酒店、火车票、用车等一站式预订服务。在这个商城中,企业员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。此外,合思商城还支持同屏比价功能,企业可以在众多供应商中选择最具性价比的服务,有效节省差旅成本。

  • 合思BI:数据分析的智慧引擎
    合思BI为企业提供强大的数据分析和报表功能。它能够实时生成多维度的财务报表和分析报告,为企业管理者提供及时、准确的决策依据。通过对财务数据的深入分析,企业可以洞察财务状况和业务运营情况,发现潜在问题并及时调整策略,从而实现企业的健康发展。

  • 系统集成能力:打破数据孤岛的桥梁
    合思具备广泛连接的生态系统,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成。这种集成能力打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通,提高了企业信息流转效率。企业各部门之间可以共享数据,协同工作,从而提升整体运营效率。

合思与传统财务解决方案:优势对比见真章

  • 效率提升:告别繁琐,拥抱高效
    传统财务解决方案往往存在手工操作繁琐、流程冗长、数据处理不及时等问题,严重影响了企业的工作效率。而合思的差旅管理系统及财务数字化解决方案则拥有自动化流程和智能审批功能,能够大幅缩短报销周期,提高员工报销效率和财务处理效率。

以动力源为例,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源此前面临多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等问题。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 成本降低:精准管控,节省开支
    合思的费用管控功能和商城的同屏比价功能,为企业提供了有效的成本控制手段。通过对费用支出的精准管控和对差旅成本、采购成本的优化,企业可以在不降低服务质量的前提下,有效降低运营成本。

赛傲生物就是一个典型的例子。应用合思费控系统后,赛傲生物的差旅预算节省了100万元。这充分证明了合思差旅管理系统在成本控制方面的强大能力。

  • 合规性保障:杜绝风险,确保安全
    传统财务解决方案在发票验真、查重、预算管控等方面存在较大的合规风险,容易给企业带来不必要的损失。而合思具备发票智能校验、预算前置控制等功能,能够有效杜绝假票、错票、重票,确保企业财务合规。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,存在成本增效需求和预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等痛点。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案后,通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,同时财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。

多行业应用案例:合思差旅管理系统的实战价值

  • 动力源:电源行业的数字化转型典范
    动力源在应用合思差旅管理系统及相关解决方案后,成功解决了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等问题。多系统集成实现了数据的互通,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量的减少也为企业节约了人员成本。这一系列的改变,让动力源在电源行业的竞争中脱颖而出,实现了数字化转型的重要突破。

  • 汉威科技:传感器与物联网行业的高效管控
    汉威科技通过应用合思费控、合思档案、合思商城等解决方案,有效解决了成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验和账务处理等方面的问题。财务核算效率和付款效率的大幅提升,以及对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地,让汉威科技在传感器与物联网行业保持了领先地位。

  • 派克新材:高端生产制造业的数字化财务新模式
    派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转不畅等问题。应用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为行业的发展提供了宝贵的经验。

  • 江西中机:中德合资企业的高效报销之路
    江西中机存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联解决方案后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一成功案例表明,合思差旅管理系统能够有效解决不同企业的财务痛点,提升企业的运营效率。

合思未来展望:携手共赴财务数字化新未来

合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的行业经验,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。差旅管理系统作为其中的重要组成部分,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。未来,合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。如果您想体验合思差旅管理系统的强大功能,不妨现在就申请免费试用,让我们携手共进,共同开启企业财务数字化转型的新篇章。

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