在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚历史底蕴和卓越实力的企业，在这场数字化浪潮中也面临着财务数字化转型的挑战与机遇。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市，展现出强大的资本实力和市场影响力。公司拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化方面遇到了诸多问题，传统的财务报销流程效率低下，合规性难以保障，严重影响了企业的运营效率和成本控制。在这样的背景下，动力源迫切需要一套有效的财务数字化解决方案，以实现精细化闭环管理和降本增效。
业务迷雾待破：洞察动力源财务困境
在企业的运营中，财务数字化转型至关重要。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，是动力源当下的关键需求。面对复杂多变的业务需求，传统的财务报销流程犹如一辆老旧的马车，难以适应现代企业的快速发展。
传统的财务报销流程效率低下，员工需要花费大量的时间和精力填写报销表单、粘贴发票，财务人员也需要进行繁琐的审核和对账工作。这种低效率的流程不仅浪费了大量的人力和时间，还容易出现错误和漏洞，导致合规性难以保障。此外，传统流程缺乏有效的事前规划和实时风控体系，无法及时拦截员工因公消费时的不合规费用，使得企业的支出存在一定的风险。这些问题严重影响了动力源的运营效率和成本控制，成为企业发展的绊脚石。
合思妙方登场：解锁财务数字化新篇
为了解决动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。其中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案成为了破局的关键。
通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在消费环节，结合数电票新模式，系统可自动获取发票、智能绑定费用，让消费数据的采集更加高效准确。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列的操作实现了财务流程的自动化和智能化，大大提高了财务处理的效率和准确性。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是为动力源的财务数字化转型注入了强大的动力。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得动力源的财务管理更加精细化、智能化，为企业的发展提供了有力的支持。
系统搭建筑基：稳步推进方案落地
合思解决方案的实施是一个系统而严谨的过程。为了实现精细化闭环管理，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统。
首先是系统的安装和调试工作。合思的专业团队精心部署，确保系统能够稳定运行，满足动力源的业务需求。在安装过程中，严格按照标准流程进行操作，对每一个环节都进行了细致的检查和测试。调试阶段，针对动力源的实际情况，对系统的各项功能进行了优化和调整，使其能够更好地适应企业的业务流程。
数据对接也是实施过程中的关键环节。合思与动力源现有业务系统进行了深度对接，将各个系统中的数据进行整合和共享。通过建立统一的数据接口和标准，确保数据的准确传输和实时更新。这样一来，动力源的财务信息系统能够与其他业务系统实现无缝衔接，提高了企业的整体运营效率。
成效显著耀目：转型带来多面红利
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益。
效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升。在传统的财务报销流程下，员工和财务人员需要花费大量的时间和精力处理报销事务。而合思的解决方案实现了财务流程的自动化和智能化，大大缩短了报销周期，提高了财务处理的效率。企业的财务处理和业务运营效率得到了显著提高，使得动力源能够更加快速地响应市场变化，抓住发展机遇。
成本节约方面，节约了50%的人员成本。由于财务流程的自动化，减少了人工操作的环节，降低了企业的人力开支。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了资源的利用效率，使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
员工满意度方面，员工报销周期缩短了3周。在传统的报销流程下，员工需要长时间等待报销款项的到账，这给员工的生活和工作带来了一定的困扰。而合思的解决方案使得报销流程更加快捷高效，员工能够及时获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。员工能够更加专注于工作，为企业的发展贡献更多的力量。
客户赞誉有加：合思方案获高度认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为动力源的发展提供了有力的支持。
在动力源的数字化转型过程中，合思的专业团队始终与动力源保持密切沟通，及时了解企业的需求和问题，并提供针对性的解决方案。合思的解决方案不仅满足了动力源当前的业务需求，还具有良好的扩展性和前瞻性，能够适应企业未来的发展变化。动力源对合思的专业能力和服务质量给予了充分的肯定，认为合思是值得信赖的合作伙伴。
行动号召启航：共赴财务数字化新程
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和发展潜力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型已经成为必然趋势。其他企业也可以选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思将凭借其先进的技术、专业的团队和丰富的经验，为企业提供全方位的财务数字化解决方案。通过智能化费用分析，帮助企业更好地了解费用支出情况，优化费用结构，提高资金使用效率。
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