数电票时代，合思档案助力企业攻克费用报销审计难题

在数电票时代的浪潮下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。相关政策明确，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须进行信息化的“升级恶补”。数电票管理的特殊性，让企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的当下，企业各层级人员都在档案管理方面遭遇了诸多困境。企业高管常常为纸质档案管理的高成本和低效率而苦恼。纸质档案不仅存储占地，管理成本巨大，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这对于企业的战略决策和费用报销审计来说，无疑是一大阻碍。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，大量的档案数据整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，在费用报销审计环节更是容易出现疏漏。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量时间，也影响了费用报销审计的及时性。

同时，纸质档案管理还存在着高显性成本和高隐形成本的问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求大，严重浪费企业资源。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致内部协作滞后，进一步影响了费用报销审计的效率和准确性。

面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一剂良药。

合思档案解决方案全景图

合思档案提供了领先的单套制解决方案与六大场景解决方案，如同一个全方位的档案管理工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收。

其领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。涵盖了电子档案，如发票、单据、凭证、账簿、报表等，以及纸质档案，包括自定义档案和实物备查解决方案。同时，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案则拥有灵活扩展的业务模型，可通过多途径自动化归集各类介质档案。在费用报销审计中，这些功能能够帮助企业快速准确地获取相关档案信息，提高审计效率。

合思档案核心功能亮点揭秘

• 智能采集：数据多源汇聚
  智能采集功能支持多源采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。在费用报销审计时，企业可以根据审计要求，灵活采集相关费用报销数据，确保数据的全面性和准确性。

• 智能制档：高效关联匹配
  智能制档通过规则引擎，实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%的人工匹配工作量。这一功能大大提高了费用报销审计的效率，减少了人工操作带来的错误。

• 档案管理：精细权限管控
  档案管理具备权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等。在费用报销审计中，严格的权限管理能够确保审计数据的安全性和保密性，灵活的目录扩展则方便企业根据审计需求进行档案分类和管理。

• 档案应用：多维精准检索
  档案应用实现了多维检索，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。同时，它还提供一站式预览，穿透联查功能，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。在费用报销审计过程中，多维检索和穿透联查功能能够帮助审计人员快速找到所需的费用报销数据，提高审计的精准度。

合思档案用户收益大揭秘

• 降本增效：收紧企业钱袋子
  使用合思档案，企业能够显著实现降本增效。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率。在费用报销审计方面，高效的检索能够快速定位报销凭证，减少审计时间和人力成本，让企业更有效地“收紧钱袋子”。

• 合规管理：拉通业财税档全链路
  合思档案是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。在费用报销审计中，确保了报销流程的合规性，使企业能够更好地应对各种审计要求。

• 数据价值挖掘：让数据赋能决策
  合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。企业可以通过对费用报销数据的分析，发现潜在的问题和风险，为企业决策提供有力支持。在费用报销审计中，挖掘数据价值能够帮助企业优化报销流程，提高资金使用效率。

• 资源重组：实现企业效益最大化
  通过合思档案，企业能够实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。资源得到合理重组，实现企业效益最大化。在费用报销审计方面，数据同源和流程贯通能够确保审计结果的准确性和可靠性，提高企业的财务管理水平。

合思档案典型场景应用剖析

• CEO/高管：数据驱动决策
  对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在费用报销审计中，CEO/高管可以通过合思档案提供的数据，全面了解企业的费用报销情况，为企业的战略决策提供依据。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

• 归档员/财务：高效工作新体验
  归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在费用报销审计中，他们可以更快速准确地完成审计工作，减少错误和疏漏。

• 外部审计：便捷高效审计
  外部审计使用合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。在费用报销审计中，外部审计人员可以通过合思档案快速获取所需的报销数据，提高审计效率和质量。

合思档案客户成功案例展示

• 年单据量2.6亿企业：业财一体新突破
  年单据量2.6亿的企业在使用合思档案后，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。在费用报销审计方面，该企业能够更快速准确地完成审计工作，提高了财务管理水平。

• 集团型企业：标准化落地典范
  集团型企业通过合思档案解决了档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合、政策落地难的问题。实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。在费用报销审计中，集团型企业能够确保各子公司的报销流程统一合规，提高审计效率。

• 多系统数据互联企业：高效管理新标杆
  多系统数据互联企业使用合思档案解决了低效的档案管理现状和档案管理痛点，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在费用报销审计中，该企业能够更快速准确地获取相关报销数据，提高审计效率和质量。

• K12民办教育集团：简化流程新典范
  K12民办教育集团以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在费用报销审计中，该集团能够更快速准确地完成审计工作，提高了财务管理水平。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全面、专业的电子会计档案管理解决方案，帮助企业轻松应对费用报销审计等各种档案管理问题。合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，获得了客户的高度认可和好评，值得企业信赖。

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