在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上也有着自己的探索与实践。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。特别是在差旅信息化管理方面，诸多痛点亟待解决。
差旅信息化管理痛点大揭秘
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操作体验繁杂合规难保障
动力源的员工在差旅报销过程中，面临着多系统操作的困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅耗费了大量时间和精力，还降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。在这种情况下，假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得差旅信息化管理的效率大打折扣。 -
系统割裂数据信息滞后
动力源的报销信息管理存在严重的系统割裂问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，差旅信息化管理的决策依据不足。 -
业务复杂报销稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得差旅报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得极为繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了差旅信息化管理的难度。 -
组织复杂流程难以统一
随着公司组织架构迅速扩展到全国，动力源面临着管理程度不一致的问题。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，严重影响了差旅信息化管理的效果。
合思差旅信息化管理解决方案登场
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系统集成数据无缝对接
合思为动力源提供了全面的系统集成解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，为差旅信息化管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销模式革新体验
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了差旅信息化管理的效率。 -
强大连接能力畅通数据
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅信息化管理提供了高效的数据流通渠道。
差旅信息化管理方案实施步骤
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第一步系统集成搭建基础
首先，合思团队进行了系统集成工作。通过精心的技术部署，实现了动力源HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步。这一步骤为后续的差旅信息化管理工作搭建了坚实的基础，使得数据能够在不同系统之间顺畅流通。 -
第二步搭建流程规范消费
接着，合思搭建了无需报销的业务流程。对因公消费的各个环节进行了规范，从申请到消费再到报销，每一个环节都有明确的规则和流程。这使得差旅信息化管理更加规范化、标准化。 -
第三步数据流通协同业务
最后，利用合思系统的强大连接能力，实现了各部门和系统之间的数据流通和业务协同。不同部门之间的信息能够实时共享，业务流程更加顺畅，大大提高了差旅信息化管理的整体效率。
差旅信息化管理成果显著
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操作体验革新效率飞升
通过多系统集成和数据互通，动力源的差旅信息化管理操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和工作满意度。 -
会计减负成本节约
合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，而是能够从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。 -
员工体验提升流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验，使得差旅信息化管理更加人性化。 -
费控合规结算统一
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。动力源的财务制度能够更好地落地实施，数据报表能够实时生成，管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营及时进行调整，差旅信息化管理的决策更加科学合理。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，特别是在差旅信息化管理方面存在诸多困扰，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案，开启高效、合规的财务数字化之旅。
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