在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争挑战。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务收支管理的难度也与日俱增。传统的财务收支管理模式,如同老旧的马车在现代高速公路上行驶,显得力不从心,存在着数据孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多问题。
企业亟需一种数字化解决方案,来提升财务效率和管理水平,实现财务收支的精细化管理和高效运作。财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势,而如何选择合适的财务数智化产品和服务,也成为了企业关注的焦点。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的差旅管理系统及相关财务数智化产品和服务应运而生。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其在财务数智化领域的深耕细作,已成为该领域的佼佼者。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其在财务数智化领域的强大实力和竞争力。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了坚实的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供广泛而优质的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业通过合思的差旅管理系统及其他财务数智化产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,也体现了合思产品在市场上的高度认可度。
合思差旅管理系统:功能强大的财务利器
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聚合商旅服务——高效出行的秘诀
合思的差旅管理系统提供聚合商旅服务,能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业业务系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的商旅管理更加高效。企业员工在进行差旅安排时,能够享受到更加便捷、精准的服务,大大节省了时间和精力。 -
费控报销——发票管理的专家
在费控报销方面,合思差旅管理系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一位严谨的财务管家,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。员工无需再为繁琐的发票整理和报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的发票审核工作中解脱出来,提高工作效率。 -
收付款管理——安全合规的保障
合思差旅管理系统在收付款管理上也表现出色。通过合同管理台账,它规范了合同管理流程,无论是框架合同还是非框架合同,都能进行有效管理。合同变更、退押金等操作都会在系统中留痕,支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。同时,系统支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,确保企业收付款的安全和合规。 -
财务收支经营分析和电子会计档案——智能财务的体现
合思差旅管理系统还具备财务收支经营分析和电子会计档案功能。它能够与企业现有的ERP系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。同时,实现了电子会计档案的自动化管理,提高了财务核算效率和数据安全性。企业管理者可以通过系统随时了解企业的财务收支情况,进行精准的经营分析,为企业的决策提供有力支持。
合思差旅管理系统:优势尽显
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对比传统手工报销——效率提升的飞跃
与传统手工报销模式相比,合思的差旅管理系统带来了质的飞跃。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化便利,使企业的财务报销流程更加高效、便捷。 -
对比其他费控模式——一体化与敏捷性的优势
与其他费控模式相比,合思差旅管理系统“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。例如某企业在对比不同费控模式的产品后,选择了合思差旅管理系统无需报销解决方案,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面,该企业都得到了较大提升。 -
广泛连接能力——打破数据孤岛
合思差旅管理系统具备广泛连接的能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和互通。而传统财务系统往往各模块独立运行,数据难以整合,导致信息滞后和管理效率低下。合思的系统为企业搭建了一个数据互通的桥梁,让企业的财务数据流动起来,发挥更大的价值。 -
高度灵活性和可定制性——满足多样化需求
合思差旅管理系统具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案。而一些其他的系统可能功能固定,无法满足企业多样化的需求。合思就像一位贴心的设计师,能够根据企业的“身材”量身定制合适的财务数智化“服装”。
合思差旅管理系统:多行业成功案例展示
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制造业——效率提升的典范
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思差旅管理系统及相关产品后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。 -
医药行业——审批与成本的优化
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思差旅管理系统及相关产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚认为,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。 -
互联网行业——全流程闭环管理的实现
在互联网行业,医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,使用合思差旅管理系统及相关产品后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。医百科技财务总监王利芹表示,新系统上线后,最快1 – 3个工作日就能完成业务流程,业财口径也统一了,整体效率提升超过80%。 -
零售行业——流程优化与效率提升
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商,引入合思数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。百胜软件财务总监罗建红称,企业多个信息化系统与合思差旅管理系统打通,大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致。
合思:引领财务数智化未来
合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了财务效率和管理水平,为企业的发展提供了有力支持。其差旅管理系统在企业财务收支管理中发挥了重要作用,成为了企业财务数智化转型的得力助手。
随着全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,进一步提升服务质量,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强技术研发和创新,拓展市场份额,与企业共同成长,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也想开启财务数字化转型的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的差旅管理系统。现在,您可以免费试用合思差旅管理系统,亲身体验其强大的功能和卓越的服务。
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