电子报销审批新选择,合思助力企业财务数字化转型

电子报销审批新选择,合思助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的汹涌来袭下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。

北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖掘出更多的净利润。

市场形势洞察:政策与需求的双重驱动

在当前的市场环境下,税收征管正朝着数字化、智能化的方向不断升级,办税过程实现了提速、增效、降负。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,金税四期的建设更是让税票业务流程规范成为了必然趋势。

随着中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%,后工业化时代已然来临。在这个时代,企业需要依靠智能技术来进行决策制定,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。

疫情之后,中国工业综合指数大多维持在55%以上,繁荣发展的工业化带动了新一轮的产业升级。技术变革使得企业数字化建设的需求愈发凸显,企业财务数字化转型已经势在必行。

政策层面全面电子化、数字化的引导,让财务人员在日常工作中会接触到越来越多的数字化工具,财务数字化不再仅仅是头部企业和管理人员的专属。

转型痛点剖析:业财割裂与费用管理难题

在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门与业务部门不仅诉求不同,而且沟通存在困难,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但长期以来却未得到足够的重视。然而,费用存在于每一个企业之中,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频次高、合规性较差。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造,以避免电子发票的重复打印和重复报销问题。

解决方案策略:业财一体与费控系统的协同发力

合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局,业财一体 + 费控系统能够助力企业实现平滑过渡。企业应该扫清业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现从老政策向新政策的平稳过渡。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

以费控管理为切入点,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,是帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的有效手段。

核心模块揭秘:费控管理平台的强大功能

企业费控管理根据自动化程度的不同,可以分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业逐步提升费控管理能力,实现“无需报销”的目标。例如,在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升;在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。

合思的费控管理平台具有强大的数据赋能功能,包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。它能够融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。

合思的费控管理平台还具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务的边界。

竞争优势突显:融资、服务与技术的综合实力

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超过15亿元人民币。例如,在2021年8月,易快报(合思前身)获得了10亿元人民币的D轮融资。充足的资金保障了企业的研发和发展。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。

合思通过不断强化技术实力,提供具有创新性的解决方案,如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及中台架构等,帮助企业提升财务管理效率和水平。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户的选择证明了合思的产品和服务具有较高的竞争力。

成功案例展示:多行业的卓越实践

中国某知名制药公司采用了合思的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;实现银企直连,一键支付。这一方案解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付过程人工耗损严重等问题,满足了医药行业高度合规的要求,提高了活动报销效率。

中国某上市软件服务公司使用了合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌应用了合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一举措降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

服务体系保障:全面专业的贴心服务

合思为企业提供全面的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思以客户为中心,通过直营服务网络和合作伙伴,为客户提供及时、专业的服务。它能够根据客户的需求提供定制化的解决方案。

在项目实施过程中,合思注重与客户的沟通和合作,协助客户进行系统部署、数据迁移、人员培训等工作,确保客户能够顺利使用系统并获得良好的体验。

合思不断优化服务流程,提高服务质量,通过持续的技术创新和服务升级,为客户提供更好的价值。

在企业财务数字化转型的道路上,合思发挥着至关重要的作用。其解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营等目标。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,费控系统在企业财务数字化中变得不可或缺,合思的解决方案能够助力企业实现业财一体与费控管理,适应政策变化。

未来,合思将继续提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,为企业财务数字化发展做出更大的贡献。它将以费控管理为抓手,由简入繁,推动企业向业财融合的财务数字化迈进,帮助企业在数字化浪潮中提升竞争力。如果您想体验合思强大的电子报销审批等财务数智化服务,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型新征程。

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