在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，成为了企业财务数智化领域的引领者。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的管家，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让企业资源的每一份投入都更具成效。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术创新和服务拓展提供了坚实保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的优质服务。其在企业财务数字化转型领域的影响力与日俱增，吸引着众多企业的目光。
动力源：商旅财务数字化转型的先行者困境
北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为我国的基础设施建设和科技发展贡献着重要力量。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
早在2011年，动力源就以敏锐的市场洞察力，开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，试图构建一套高效的财务数字化体系。然而，随着企业的不断发展和业务的日益复杂，动力源在商旅财务数字化方面逐渐遭遇瓶颈。多系统操作体验差，员工在处理商旅报销等业务时，需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；系统之间存在严重的割裂问题，数据无法顺畅流通，导致业务流程效率低下；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同类型的商旅业务有着不同的报销规则和流程，管理难度极大；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管控和业财融合的目标难以实现，与预期的数字化转型效果差距较大。
合思方案：为动力源商旅财务打通数字化经脉
面对动力源在商旅财务数字化方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保了人员信息的实时更新和准确传递。员工在进行商旅相关操作时，系统能够自动获取其最新的部门和职位信息，为后续的审批和报销流程提供了准确依据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。无论是商旅订单还是其他业务订单，相关的成本数据都能及时准确地反映在财务系统中，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。通过这些系统集成，打破了数据之间的壁垒，实现了不同系统之间的数据互通，为动力源的商旅财务数字化转型奠定了坚实的基础。
产品应用：无需报销的创新体验
合思的产品应用在动力源的商旅业务中带来了革命性的变化。“无需报销”的模式让业务人员在因公商旅消费时免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作流程，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，降低了财务风险。
系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在动力源的商旅业务中，无论是员工的出差申请、审批，还是费用报销等流程，都能在不同系统之间顺畅流转，大大缩短了业务处理周期，提高了企业的运营效率。
动力源蜕变：商旅财务数字化转型成果显著
在合思解决方案的助力下，动力源在商旅财务数字化转型方面取得了显著的成果，从员工、财务、管理等多个角度都实现了效率提升和成本节约。
员工体验升级：便捷高效的商旅之旅
对于员工来说，合思解决方案带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。在进行商旅预订时，员工可以在同一屏幕上比较不同渠道的价格和服务，选择最适合自己的方案，不仅节省了时间，还能为企业节约成本。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在商旅过程中更加轻松自在，提升了员工的使用体验和满意度。多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，让员工能够将更多的精力投入到工作中。
财务减负增效：释放更多价值
合思解决方案让财务部门从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业实现了人力资源的优化配置。
管理决策优化：掌控企业财务脉搏
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的商旅财务信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。无论是对商旅预算的控制，还是对业务成本的分析，都能为企业的战略决策提供有力支持，提升了企业的管理水平和运营效率。
动力源与合思的合作，实现了多系统集成、数据互通，大幅提升了工作效率，节约了成本，加强了企业的财务管控和业财融合，为企业的商旅财务数字化转型树立了成功典范。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位财务数智化服务。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。如果您的企业也想开启商旅财务数字化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思，现在即可免费试用，让我们一起携手共创美好未来。
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