合思助力企业合规报销管理，开启财务数智化新时代

在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，助力企业在财务数智化转型的道路上稳步前行。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合规报销管理作为企业财务管理的重要环节，合思在这方面也有着卓越的表现。

市场风云：财务数字化转型的必然之选

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更为迫切。

疫情的影响促使企业加速线上化、数字化进程，对财务数字化管理的需求大幅增加，以提升内部协同效率和应对外部不确定性。同时，市场竞争日益激烈，企业需要通过财务数智化提升成本控制能力、提高资金使用效率，从而在市场中占据优势。合规报销管理是财务数字化转型中不可或缺的一部分，它能够有效规范企业的报销流程，提高财务管理的效率和准确性。

企业在数字化转型过程中，也面临着多系统林立、数据孤岛等问题，影响了企业的运营效率和决策准确性。这些问题在合规报销管理中表现得尤为明显，多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等，都给企业的报销管理带来了很大的困扰。因此，进行财务数字化转型，加强合规报销管理，成为企业的必然选择。

痛点剖析：传统财务管理模式的困境

传统财务管理模式下，企业在合规报销管理方面遇到了诸多痛点。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现错误和漏洞，给企业带来合规风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务人员无法及时获取准确的报销信息，影响了报销的审核和处理效率。

费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大，采用线下报销模式，财务人员工作负担重，且难以保证报销数据的准确性和合规性。

报销流程长，审批慢，员工体验不佳，财务审核工作量大。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下，不仅影响了员工的工作积极性，也给企业的财务管理带来了很大的压力。

对公业务扩增，财务稽核做账压力大。随着各地业务扩展，发票核验工作繁重，报销单均为手工录入凭证，增加了财务人员的工作难度，也容易出现合规问题。

策略领航：合思的整体解决方案思路

针对企业在合规报销管理方面的痛点，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统数据的互通和共享，提升企业的整体运营效率。在合规报销管理中，员工可以在一个系统中完成报销申请、审批、支付等所有流程，财务人员也可以及时获取准确的报销信息，提高了报销管理的效率和准确性。

运用先进的技术如AI、OCR等，实现自动化、智能化的财务管理，减轻财务人员的工作负担，提高财务工作的准确性和效率。例如，合思的OCR技术可以自动识别发票信息，减少了手工录入的工作量和错误率，提高了发票核验的效率和合规性。

提供个性化的解决方案，根据企业的不同行业特点、业务需求和组织架构，定制适合企业的财务数智化方案。在合规报销管理方面，合思可以根据企业的报销政策和流程，定制个性化的报销系统，满足企业的特殊需求。

核心探秘：合思解决方案的功能模块

合思的解决方案包含多个核心模块，这些模块在合规报销管理中发挥着重要的作用。

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。同时，具备费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能，实现精细化的费用管理。在合规报销管理中，合思费控可以有效规范员工的报销行为，控制报销费用，确保报销符合企业的政策和法规要求。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工因公消费可在商城进行预订，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了报销效率，同时也保证了报销的合规性。

合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，实现实时的数据分析和决策支持。在合规报销管理中，合思BI可以帮助企业分析报销数据，发现潜在的合规问题，及时采取措施进行防范和纠正。

银企直联实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在合规报销管理中，银企直联可以确保报销款项的安全支付，提高支付的合规性。

优势凸显：合思在市场中的独特魅力

合思在市场中具有诸多竞争优势，这些优势在合规报销管理中也得到了充分体现。

广泛连接的生态，合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种第三方系统进行对接，实现数据的互通和共享，打破数据流转壁垒。在合规报销管理中，这种广泛的连接可以实现报销数据与其他系统数据的无缝对接，提高了数据的准确性和及时性，为合规报销管理提供了有力的支持。

双轮驱动的模式创新，既注重技术创新，运用先进的技术提升产品的性能和功能；又注重模式创新，提供无需报销的解决方案，为企业带来全新的财务管理体验。在合规报销管理中，这种创新模式可以有效解决传统报销模式的痛点，提高报销管理的效率和合规性。

无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利，免垫资、免开票，提升员工幸福感，同时提高财务工作效率，实现财务统一对账和自动结算。在合规报销管理中，无需报销的模式可以减少员工的报销工作量，降低报销错误率，提高报销的合规性。

丰富的行业经验，合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够更好地理解企业的需求，提供更贴合企业实际的解决方案。在合规报销管理中，合思可以根据不同行业的特点和需求，制定个性化的报销政策和流程，确保报销管理符合行业规范和企业实际情况。

案例见证：合思解决方案的实际成效

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在合规报销管理方面，合思的解决方案有效规范了报销流程，提高了报销的合规性。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在合规报销管理中，合思的解决方案确保了报销费用的合理控制和合规支付。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在合规报销管理中，合思的解决方案实现了报销流程的全程可视化和合规化管理。

服务护航：合思的全方位服务体系

为了确保客户能够顺利使用合思的解决方案，合思为客户提供了全方位的服务体系。

设立研发中心，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的产品和服务。在合规报销管理方面，研发中心可以根据市场需求和客户反馈，不断优化合思的解决方案，提高报销管理的效率和合规性。

直营服务网络，在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户的需求，为客户提供本地化的服务支持。无论是在报销流程的设置上，还是在系统的使用过程中，直营服务网络都可以为客户提供及时、专业的帮助。

合作伙伴网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，为客户提供更广泛的服务资源。在合规报销管理中，合作伙伴网络可以为客户提供更多的解决方案和服务选择，满足客户的不同需求。

项目实施支持，合思项目经理会全程参与项目实施，与客户关键用户共同克服项目中遇到的困难，确保项目的顺利上线和使用。在合规报销管理项目实施过程中，项目经理可以根据客户的实际情况，制定详细的实施计划，确保项目按时、按质完成。

展望未来：合思与企业共赴财务数智化新征程

合思通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决了传统财务管理模式下的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在合规报销管理方面，合思的解决方案为企业提供了高效、智能、合规的报销管理模式，提高了企业的财务管理水平和竞争力。

随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。未来，合思将与更多企业携手共进，共同推动财务数智化的发展，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果您也想体验高效、智能、合规的财务数智化管理，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，开启企业合规报销管理的新篇章！