在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。信息孤岛的存在,使得企业各部门之间的数据难以连通,犹如一座无形的屏障阻碍着财务信息的流通;报销流程繁琐,员工常常为了报销一笔费用而花费大量时间,财务人员也被繁琐的审核工作压得喘不过气;成本控制困难,企业难以对每一笔支出进行精准把控,导致资金的浪费和效益的降低。传统的财务管理方式已经远远无法满足企业快速发展的需求。
随着数字化时代的深入发展,企业对于财务收支管理的效率、合规性和智能化程度提出了更高的要求。特别是在数电票时代,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题亟待解决。同时,企业在费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等方面,迫切需要更专业、更高效的解决方案。而合思,正是为解决这些痛点而生,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业提升企业报销效率,实现财务数字化转型。
合思方案全景展示
合思为企业打造了一系列先进的财务数智化解决方案,全方位满足企业不同的财务需求,显著提升企业报销效率。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的费用支出保驾护航。员工因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用,确保每一笔支出都合规、安全、透明。消费完成后,系统自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,最后自动归档。这一系列操作一气呵成,大大简化了报销流程,提升了企业报销效率。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具有强大的功能。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准,进一步提升企业报销效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效提升了企业在差旅方面的报销效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规。它打破了物理空间限制,实现线上自由调阅,自动匹配业务数据,确保档案完整性,为企业的档案管理和报销流程的电子化提供了有力支持,提升了企业报销效率。
合思产品功能探秘
合思的各产品拥有丰富且实用的功能模块,极大地提升了企业报销效率。
合思费控功能强大,其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。它实现了多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工只需在系统中进行简单操作,就能完成差旅申请和报销,财务人员也能更轻松地进行审核和结算,大大提升了企业报销效率。
合思商城的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上线下全场景覆盖。企业在采购和消费时能够进行更优选择,同时简化了报销流程,提升了企业报销效率。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业在档案查询和报销审核时更加迅速,提升了企业报销效率。
在收支管理方面,合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等;合思收款流程为应收立账、实收清分、认款开票,功能有实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等;合思BI流程是分析应用、数据赋能,功能有预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等。这些功能使得企业的收支管理更加清晰和高效,提升了企业报销效率。
合思产品核心亮点
合思产品具有诸多核心亮点,这些亮点是提升企业报销效率的关键因素。
以连接为核心,合思实现了业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛。通过数据的连通,企业各部门之间的协作更加顺畅,报销流程中的信息传递更加及时准确,从而提升了企业报销效率。
合思档案拥有智能规则引擎,可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。这使得档案管理更加智能化,在报销审核时能够快速找到相关资料,提升了企业报销效率。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”,杜绝大数据杀熟。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业在采购和消费时能够获得更优惠的价格,同时简化了报销流程,提升了企业报销效率。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是成效显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这些数据充分证明了该方案对提升企业报销效率的巨大作用。
合思产品企业价值
合思产品为企业带来了多方面的价值,有力地提升了企业报销效率。
助力企业降本增效,合思通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。企业在成本控制和效益提升的同时,报销流程也更加优化,提升了企业报销效率。
让财务极致释放压力,合思使费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员的工作负担减轻,报销审核更加高效,提升了企业报销效率。
让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工不再为繁琐的报销流程烦恼,提升了企业报销效率。
帮助企业实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,实现全流程数字化费控管理,提升了企业管理效率和决策的科学性。业财融合使得报销流程与业务流程更加紧密结合,提升了企业报销效率。
合思产品典型场景
合思产品在企业的多个典型场景中发挥着重要作用,提升了企业报销效率。
在企业差旅场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请、商旅线上订购,系统自动采集消费数据,自动流转,实现无需报销。同时,财务可进行审核对账、资金结算等操作。整个差旅报销流程更加便捷高效,提升了企业报销效率。
在企业采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。采购报销流程更加规范和高效,提升了企业报销效率。
在企业报销场景中,合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。财务可通过系统自动完成报销流程和记账。报销流程的简化和自动化,显著提升了企业报销效率。
在企业财务核算和档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现电子会计档案的高效管理,应收尽收,智能匹配业务数据,快速检索档案,实现零打印,提升管理效率和合规性。在报销审核时,能够快速获取相关档案信息,提升了企业报销效率。
合思产品成功案例
众多企业使用合思产品后取得了显著成效,充分证明了合思产品对提升企业报销效率的作用。
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效,企业报销效率大幅提升。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时,差旅报销流程更加高效,提升了企业报销效率。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在报销审核时,档案查询更加便捷,提升了企业报销效率。
汉威科技集团作为创新型科技公司,合思的解决方案助力其解决财务数字化管理中的难题,提升企业的运营效率和决策的科学性,同时也提升了企业报销效率。
合思市场定位优势
合思具有明确的市场定位和显著的差异化优势,为提升企业报销效率提供了有力保障。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度。众多企业的选择证明了合思产品能够有效提升企业报销效率。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,满足不同企业提升企业报销效率的需求。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,与其他竞品形成差异化优势。这种优势使得合思能够更好地提升企业报销效率。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。这为企业提升报销效率提供了坚实的服务保障。
合思通过其先进的技术和专业的服务,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,不断优化产品和服务,为企业提供更加优质的财务数字化管理体验,引领未来财务数字化发展的潮流。选择合思,企业将在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,提升企业的核心竞争力,实现可持续发展。立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型的新篇章,还可免费试用合思产品,体验提升企业报销效率的神奇效果。
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