在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的典范,这家成立于1995年的企业,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。而通过与合思的合作,动力源成功实现了财务数字化转型,差旅运营效率得到了极大提升。
业务迷雾:传统模式下的动力源困境
动力源作为一家业务广泛的高端制造企业,面临着复杂的管理需求。在当前经济环境下,企业迫切需要精细化闭环管理,以实现降本增效。然而,传统的财务报销和管理模式却成为了企业发展的绊脚石。
在传统模式下,差旅运营效率极低。员工报销周期漫长,往往需要耗费大量的时间和精力去整理票据、填写报销单,然后经过层层审批,整个流程繁琐且低效。而财务部门在入账归档时也面临着诸多困难,需要处理大量的纸质票据,时间久且容易出错。这种低效的模式不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的运营成本,动力源急需一场变革来打破这一困境,提升差旅运营效率。
合思妙方:无需报销的解决方案
面对动力源的困境,合思挺身而出,为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一盏明灯,为动力源指明了方向,有效提升了差旅运营效率。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是这一解决方案的核心。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。在差旅场景中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,从消费的那一刻起,系统就自动记录相关信息,实现了消费与入账的无缝对接,大大提升了差旅运营效率。
落地之路:解决方案的实施步骤
合思的解决方案虽然先进,但要真正落地还需要一系列的实施步骤。首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,实现系统对接和数据连通。这一步骤就像是为两个原本独立的齿轮找到了契合点,让数据能够在两个系统之间自由流动,为提升差旅运营效率奠定了基础。
接着,合思逐步推进无需报销模式在各个消费场景和业务流程中的应用。从差旅预订到餐饮消费,从办公用品采购到会议费用支出,每一个环节都被纳入到无需报销模式中。在这个过程中,合思团队与动力源密切配合,不断优化方案,确保每一个环节都能顺利运行,差旅运营效率得到切实提升。
成效彰显:转型带来的显著成果
经过一段时间的实施,合思的解决方案为动力源带来了显著的成果,差旅运营效率得到了质的飞跃。
动力源实现了300%的效率提升,原本繁琐的差旅报销和管理流程变得高效快捷。员工不再需要花费大量时间在报销上,可以将更多的精力投入到工作中。同时,企业节约了50%的人员成本,降低了人力开支。在差旅运营方面,员工报销周期缩短了3周,员工满意度大幅提升。这些成果不仅体现了合思解决方案的有效性,也证明了数字化转型对企业提升差旅运营效率的重要性。
客户心声:动力源的高度评价
对于合思的解决方案,动力源给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源企业全球化业务。在差旅运营方面,合思的方案让动力源的管理更加轻松高效,员工的体验也得到了极大改善。动力源认为,与合思的合作是一次成功的尝试,为企业的发展带来了新的机遇,差旅运营效率的提升也为企业在市场竞争中赢得了优势。
携手合思:开启财务数字化转型之旅
合思凭借其先进的技术和专业的服务,已经帮助动力源这样的企业成功实现了财务数字化转型,提升了差旅运营效率。合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。目前,已有超7000家付费企业选择合思,实现了财务数字化转型。
如果您的企业也渴望提升差旅运营效率,实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。让我们携手合思,开启财务数字化转型的新篇章,共同迎接更加美好的未来。差旅运营效率的提升,就在此刻!
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