在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
企业普遍处于业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为突出问题，其中发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。此外，在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等难题。面对这些挑战，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业提供了有效的应对之策。
合思：财务数智化解决方案领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为其为企业提供优质服务奠定了坚实基础。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能：差旅信息化管理的有力支撑
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精准预算管控，开启差旅新秩序
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思通过多环节的预算管控，帮助企业合理规划差旅费用，避免超支现象的发生，让每一笔差旅费用都能得到有效管理。 -
自动标准控制，提升差旅合规性
消费标准自动控制功能是合思的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。该功能能够自动对差旅消费进行标准控制，确保员工的消费符合企业规定，提高了差旅合规性，减少了不必要的费用支出。 -
数字费控与电子档案，迈向低碳高效办公
合思的数字化费控和电子档案系统为企业带来了显著的效益。2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅，如免打印的对账单、付款单同比分别增长了403.28%、302%。这体现出企业通过数字化手段消除了不必要的作业，不仅提高了工作效率，还符合低碳发展的趋势。 -
线上支付与业财一体，加速财务流转
线上支付和业财一体化是合思解决方案的重要组成部分。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这大大提升了支付环节的效率和财务核算、记账的效率，实现了业务与财务的无缝对接。
多元场景：合思差旅信息化管理的实战魅力
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L4级无需报销上市公司：效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司曾面临诸多痛点，员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，情况得到了显著改善。员工可以在移动端申请免垫资开票，财务月底只需进行1次对账入账自动化操作。多种差旅数据分析看板助力企业洞察差旅行为，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁经营上市公司：智慧差旅的变革
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入后，实现了资源互补的智慧差旅模式。其覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司，员工可以多平台比价。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。 -
消费即省钱：激励机制下的成本优化
某企业数千员工月均差旅GMV80万 + ，疫情放开后酒店价格上涨，员工负面情绪高。合思商城推出“合力省”政策，签约后赠送消费抵扣券用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、机票可获奖励金红包。这一举措取得了显著成效，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程自动化：差旅补贴的智能管理
通过流程引擎实现差旅补贴自动化，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和编排计算时点、条件。这一功能提升了员工报销满意度，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
携手合思，开启高效差旅信息化管理之旅
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织活力和免疫力，实现降本增效和可持续发展。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案、广泛的服务网络和丰富的行业经验，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。选择合思，企业可以利用其先进的技术和功能，如预算管控、消费标准自动控制、数字化费控、线上支付、业财一体化等，有效解决费控及差旅管理中的痛点和难题。
现在就行动起来，免费在线体验合思的解决方案，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启高效、智能的差旅信息化管理之旅，免费试用合思的强大功能，感受差旅管理的全新变革。
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