合思:引领企业财务数智化转型,重塑财务资料保管新体验

合思:引领企业财务数智化转型,重塑财务资料保管新体验
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,众多企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理以及收付款管理等方面面临着诸多痛点与挑战。

企业在财务收支管理方面,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。在数电票时代,对公业务的常态化处理更是难上加难。传统的费控报销方式,无论是手工报销还是以电子化报销为主的模式,都存在效率低下、合规管理困难、成本较高等问题,无法满足企业降本增效、合规经营的需求。企业的会计档案管理也面临着重重难题,档案整理耗时久、组卷繁琐、利用不便,不仅占用大量空间和耗材,还难以保障财务资料保管的数据安全合规。此外,企业在收付款管理上,付款进度不清晰、收款效率低,且缺乏有效的业财分析工具辅助决策。

合思:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命愿景:开启财务数智化新征程

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。公司的愿景是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,让财务人员从繁琐的事务中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥更有效的作用。HOSE(合思)寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。

合思产品模块:全方位满足企业财务需求

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,合思费控可实现全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效、透明。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。该平台聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,能够覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供了便捷、实惠的差旅及采购解决方案。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业在财务资料保管方面的成本。

收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI是智能化财务收支经营分析平台,为企业的财务决策提供有力支持。

合思功能亮点:创新驱动,脱颖而出

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,极大地提高了财务资料保管的效率和安全性。

合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育企业的“省”文化。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,拥有可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,以及领先的单套制解决方案,为企业的财务资料保管提供了强大的技术支持。

合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可层层穿透直至源数据等优势,帮助企业更好地进行财务分析和决策。

合思产品优势:为企业带来实实在在的效益

无需报销解决方案为企业带来了显著的效益。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障财务资料保管的数据安全合规100%。

合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

合思商城可让企业差旅费用节约35%。例如,徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障财务资料保管的数据安全合规100%。

合思目标用户与应用场景:广泛适用,满足多元需求

合思的目标用户包括老板、财务、员工等不同角色。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策;财务人员可实现极致释放财务压力,智能识别潜在风险;员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。

其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,适用于软件互联网、快消、金融、制造等多个行业。

合思成功案例:实力见证,客户认可

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了良好的管理成效,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。

在当前经济环境下,企业的财务数智化转型刻不容缓。合思通过先进的技术和创新的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,开启了高效、智能的财务管理新时代。

如果您的企业也想抓住财务数智化转型机遇,提升财务资料保管的效率和安全性,不妨选择合思。现在点击免费试用,开启您企业的财务数智化之旅!联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎企业了解更多合思产品信息。

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