在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业商旅业务呈现出“井喷式”增长，然而交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业降本增效的压力如同一座无形的大山。
近期对全国不同规模企业的调研数据令人触目惊心。62.21%的企业商旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高，68.07%的企业降本增效压力比去年更大。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比 22.02%，两者合计超过一半，高达 54.51%。此外，企业在商旅订票、发票、单据处理等方面效率低下，发票获取、核对和处理成为管控痛点，订单超标趋势明显，控制策略急需前置。
面对这些棘手的问题，北京合思信息技术有限公司挺身而出，为企业提供了一套全面且有效的财务数智化解决方案，犹如一盏明灯，照亮企业在费控及商旅管理领域的前行道路。
合思：财务数智化全能伙伴
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起一个全方位的财务数智化服务体系。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等众多领域。
合思的实力不容小觑。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能：精准击破企业痛点
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预算管控：未雨绸缪的财务防线
在预算管控方面，合思表现卓越。2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些措施，企业能够提前规划和控制商旅费用，避免不必要的支出，就像为企业的财务安全筑起了一道坚实的防线。 -
消费标准自动控制：差旅消费的智能管家
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行商旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对商旅消费标准有着严格的要求，并借助合思系统实现了自动化管控。该功能如同一位智能管家，在企业员工进行商旅消费时，自动判断是否符合标准，有效杜绝了超标消费的现象。 -
数智化手段：提升效率的科技利器
合思积极运用数智化手段，为企业带来了诸多便利。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印单量同比显著增幅。这体现了企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业，既节省了时间又降低了成本。同时，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，让资金流转更加高效。此外，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提升了财务核算和记账效率。 -
深化分析功能：挖掘降本增效的深层密码
合思的深化分析功能为企业提供了洞察数据的有力工具。2023 年 1 – 7 月，合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为“费用分析”“商旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”。企业可以通过多维度分析，深入挖掘影响降本增效的深层因素。而且，合思 BI 企业整体活跃率在 2023 年 1 – 7 月稳步上升，这表明越来越多的企业开始重视数据分析，并通过合思的系统获得了有价值的信息。
应用案例：真实见证卓越成效
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L4 级无需报销上市公司：效率飞升的成功典范
某 L4 级无需报销上市公司曾经面临着诸多困扰。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。然而，在使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，情况发生了翻天覆地的变化。员工可以在移动端进行申请，财务月底只需进行 1 次对账入账自动化操作。通过商旅分析助力标准化，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。 -
连锁经营上市公司：资源互补的创新实践
一家连锁经营上市公司商旅需求旺盛，但原 TMC 对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原 TMC，实现了资源互补。它为员工提供了更丰富的资源选择，降低了出差成本，提升了员工体验。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。 -
合思商城“合力省”：零成本降费的神奇魔法
某企业拥有数千名员工，月均商旅 GMV80 万 + 。疫情放开后酒店价格上涨，员工负面情绪高涨。合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，通过赠送消费抵扣券用于员工商旅激励。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。 -
流程自动化：智能补贴计算的高效之道
通过合思流程引擎实现商旅补贴自动化计算，企业可以自由定义补贴计算规则和编排流程。这一举措带来了显著的管理成效，员工报销满意度提升了 78%，商旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是满足这些需求的有效选择。
合思提供的财务数智化服务，能够帮助企业在复杂多变的内外部环境下，激活企业内各资源要素效力，降本增效并持续创造商业价值。已有众多企业选择合思并取得了显著的成效，企业可以借鉴这些成功经验，加入合思的行列，实现自身的发展目标。
如果您也想让企业在商旅管理和费控方面实现质的飞跃，不妨免费试用合思的产品。欢迎访问合思官网 www.hosecloud.com 了解更多信息，也可拨打联系电话 400 – 999 – 8293 与我们取得联系。
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