在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为乏力。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题频出。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
鸣鸣很忙：财务报销困境待解
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，月均净利润达47万 +。然而，如此庞大的企业规模背后，却面临着一系列复杂的财务报销问题。
差旅报销脱节体验差
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但差旅报销与申请却处于脱节状态，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，而传统的贴票报销方式更是让员工体验极差。差旅信息化管理的缺失，使得整个差旅报销流程混乱不堪，员工在繁琐的报销事务中耗费了大量时间和精力。
门店发票审核回收难
众多门店的报销工作由总部财务负责，这就带来了发票审核和回收的难题。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回的情况也时常发生，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。差旅信息化管理的不足，让发票管理成为了企业财务的一大痛点。
私车公用管控漏洞多
私车公用在鸣鸣很忙的业务中较为常见，但目前的管控却十分薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本支出。差旅信息化管理的缺失，使得私车公用的管理陷入了困境。
合思方案：精准破局财务难题
面对鸣鸣很忙的诸多财务报销问题，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。
差旅信息化管理：差旅零报销成本收缩
合思为鸣鸣很忙打造了移动端申请系统，员工在申请差旅时，费标、差标自动校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列措施使得差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。通过差旅信息化管理，让差旅报销流程变得简单高效，员工再也不用为繁琐的报销事务而烦恼。
门店发票统一管理：高效收票核票
合思推出发票袋归集发票的方式，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了门店发票的统一回收管理，高效收票核票。差旅信息化管理在发票管理环节发挥了重要作用，让发票管理变得更加规范、高效。
私车公用自动化：精细核算车补金额
合思的解决方案实现了私车公用的自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作。通过差旅信息化管理，有效解决了私车公用管控弱的问题，让私车公用管理更加科学、合理。
银企直联自动记账：敏捷付款高效财务
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。合思付款·银企直联·自动记账功能，让企业的财务流程更加顺畅，提高了财务工作的效率和准确性。差旅信息化管理不仅体现在差旅报销环节，还延伸到了企业的整个财务流程中。
显著成果：开启业财融合新篇章
在应用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了一系列显著的成果。
提升报销体验释放业务精力
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。差旅信息化管理让员工能够更加专注于业务，为企业的发展贡献更多的力量。
采购成本降低流程精细化
采购流程在合思系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，减少了不必要的资源浪费。差旅信息化管理不仅优化了差旅报销流程，还对企业的采购流程产生了积极影响，让企业的运营更加高效。
高周转率奠定业务洞察基础
零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，达到了业内首屈一指的高周转率。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，有助于企业更好地把握市场动态，做出更明智的决策。差旅信息化管理与企业的整体运营紧密结合，推动了企业的持续发展。
财务自动化结账周期缩短
合思系统实现了99.9%以上的财务自动化，结账周期大大缩短。这使得企业的财务数据能够更加及时、准确地呈现，为企业的管理决策提供了有力支持。差旅信息化管理在财务自动化方面发挥了重要作用，提升了企业的财务管理水平。
合思引领：连锁零售财务数智化之路
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化能够提升企业的效率，在市场竞争中增强企业的竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的实力为连锁零售企业提供全方位的财务数智化服务。希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
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