在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润挖掘成为了企业亟待解决的难题。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程等隐性成本，差旅成本不仅涉及财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的不合理，产生巨大的弹性空间。
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，仍难以有效管控成本。许多企业在挖掘净利润时，首先想到的是“硬控”，然而这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的健康可持续发展。此时，一款优秀的差旅管控软件显得尤为重要。合思的差旅管控软件，正是解决企业差旅管控痛点的良方。
合思全场景差旅解决方案：一站式破解管控难题
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的差旅管控解决方案。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这些优势，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一大创新亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，实现了无需额外支出的员工激励机制。
合思基于BI差旅风控系统，可对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。
核心功能亮点：多维优势铸就卓越体验
-
线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
合思的差旅管控软件实现了线上与线下的完美融合。它覆盖了差旅、采购、补助等各个方面，机票、酒店大客户协议价托管，还支持与相关平台会员联合登陆。同时，易商卡线下消费解决方案，让报销补贴、对账结算、凭证生成全部实现自动化，极大地提高了企业的管理效率。 -
国内国外兼顾：全球资源整合无死角
该软件整合了中航信等众多资源，多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能实现同屏比价，覆盖73个热门国家。此外，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，具备多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。 -
管控体验双赢：智能差标激励双保障
合思软件在管控与体验上做到了双赢。它拥有智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，还有优惠券和“合力省”奖励，实行买贵赔政策。订单实时占预算，支持多账户管理，提供差旅分析报告和风控类BI看板，让企业既能有效管控成本，又能提升员工体验。 -
AI规划引领：智能助手开启差旅新篇
AI时代，合思的差旅管控软件也紧跟潮流。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业和员工提供了更加智能、便捷的差旅服务。
企业应用收益：降本增效实现智控转变
合思的差旅管控软件能帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，实现从“硬控”到“智控”的转变。
在这款软件的作用下，每一位员工都会主动省钱，不再顶格消费，形成员工与企业双赢的局面。它能有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向做出快速响应，确保企业资源合理分配。
同时，软件实现了全流程数智化差旅管理，从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控、全产业链优化，全员参与。
典型应用场景：精准适配企业多样需求
-
下沉市场拓展：精细化管理助力前行
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，传统差旅管控方式往往难以适应。合思的差旅管控软件可助力企业实现精细化管理，满足下沉市场的差旅需求。 -
出海业务开展：一站式服务解决难题
企业开展出海业务时，会面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，为企业出海保驾护航。 -
线下费用管控：消除因公消费管理盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，确保费用支出的真实性和合理性。 -
数电票时代应对：全链路档案管理合规
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思电子会计档案管理系统可实现全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，让企业轻松应对数电票时代的挑战。
客户成功案例：实践验证卓越价值
某企业员工曾存在违规差旅消费情况，应用合思的差旅管控软件后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
在竞争激烈的商业环境中，企业需要一款优秀的差旅管控软件来实现差旅管控的智控，挖掘更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想亲身体验合思差旅管控软件的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/25195.html
