把握企业出差报销标准，合思助力费控及差旅管理新突破

在当今竞争激烈的商业环境中，企业费控及差旅管理的重要性日益凸显。自2023年疫情退潮后，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，这既为企业带来了业务拓展的机遇，也使企业在成本控制方面面临新的挑战。合理的企业出差报销标准能够有效控制成本、提高效率，成为企业管理中不可忽视的环节。

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。本报告基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，旨在为企业揭示费控及差旅行业的真实走向，让企业更好地把握企业出差报销标准。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。

市场形势：差旅市场的蓬勃与差异

2023年，费控及差旅市场呈现出一片繁荣景象。1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。值得注意的是，消费金额涨幅高于消费单量涨幅，单次消费金额显著增加。

上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。不过，行业和区域之间的增长并不均衡。从行业视角看，制造业同比增速最为明显，消费金额同比增长397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅也均在270%以上。然而，生活服务业总体占比下降明显。受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显，国际机票2023年1 – 7月同比上涨700.06%。这一系列数据表明，企业在制定企业出差报销标准时，需要充分考虑市场的变化和行业的差异。

痛点分析：企业费控及差旅管理的难题

在企业费控及差旅管理中，存在着诸多痛点。

在成本方面，2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高且持续稳定在高位。前7个月环比上涨50%以上，商务消费超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险突出。这使得企业在制定企业出差报销标准时，需要更加谨慎地控制成本。

效率问题也是企业面临的一大挑战。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。这严重影响了企业的工作效率，也对企业出差报销标准的执行带来了困难。

在管控方面，有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%，企业在超标管控层面压力极大。

解决方案整体策略概述：数字化与智能化的应对之策

面对企业降本增效、合规管控的压力，合思提出了一套基于数字化、智能化手段的整体解决思路。

合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

企业可通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，从而更好地把握企业出差报销标准。

利用新兴技术，如AI和大数据分析，计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准，并智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准。

同时，鼓励员工积极参与，因为影响成本、经营效率的因素几乎遍布企业所有经营管理活动和环节，与每一位员工息息相关。提高员工参与度可提升降本增效和流程效率。

核心模块：精准管控与高效分析

合思解决方案的核心组成部分涵盖了多个方面，能够有效帮助企业解决费控及差旅管理中的问题。

在预算管控方面，2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这有助于企业严格控制费用支出，确保企业出差报销标准的执行。

消费标准控制方面，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。

合思BI数据分析也是一大亮点。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”。企业可通过BI对沉淀的数据深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素，进一步优化企业出差报销标准。

流程自动化方面，通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。

竞争优势：合思的独特魅力

合思产品和服务相较于其他竞争对手具有独特的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金和技术实力支持产品和服务的持续创新和优化。这使得合思能够不断提升自身的竞争力，为企业提供更优质的解决方案。

拥有广泛连接的生态，与华为、华住商旅、首旅如家等众多知名企业合作，为客户提供更丰富的资源和选择。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，让企业在差旅消费时有更多的选择，也有助于企业更好地控制成本，符合企业出差报销标准。

提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化企业费控流程，提高工作效率。员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，财务月底1次对账，入账自动化操作，大大减轻了企业的负担。

具备强大的数据分析能力，通过合思BI可对企业的费控及差旅数据进行深入分析，为企业提供决策支持。如进行行业对标分析、区域对标分析、平台对标分析，帮助企业了解自身在行业中的位置和水平，从而优化企业出差报销标准。

成功案例：实践出真知

合思的解决方案在不同类型企业中都取得了显著的成效。

某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业出差报销标准得到了有效执行。

某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，也确保了企业出差报销标准的顺利实施。

某企业员工数千名，使用合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，在提高员工满意度的同时为企业节省了成本，优化了企业出差报销标准。

某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，使得企业出差报销标准的执行更加高效。

服务体系：全方位的保障

合思为客户提供了全方位的服务体系。

在研发方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行产品和技术的研发创新，以满足客户不断变化的需求。这使得合思的解决方案能够紧跟市场的发展，为企业提供更先进的技术支持，帮助企业更好地把握企业出差报销标准。

在服务网络方面，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求，提供本地化的服务支持。无论企业身处何地，都能得到合思的及时帮助。

售后方面，为客户提供持续的技术支持和服务保障，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。如案例中客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”，面对复杂需求能第一时间解决。

培训方面，帮助企业员工熟悉和掌握合思的产品和服务，提高使用效率和效果。如通过流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工和财务人员的体验都有了显著提高，企业出差报销标准的执行也更加顺畅。

结尾：展望未来，携手共进

降本增效是企业经营永恒的命题，合思的解决方案能够帮助企业在复杂多变的内外部环境下，通过数字化转型激活企业内各资源要素效力，降本增效并持续创造商业价值。在把握企业出差报销标准方面，合思发挥着重要的作用。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将持续利用这些技术增强企业对经营环境的敏捷适应性，提高经营质量、业务及管控效率。未来，在低碳发展的政策驱动下，合思将继续推动企业采用电子发票、线上支付、电子档案等低碳方式，助力企业实现可持续发展。

合思将不断优化服务体系，为更多企业提供优质的费控及差旅管理解决方案，陪伴企业共同成长和发展。如果您想深入了解合思的解决方案，不妨免费试用，体验合思为企业费控及差旅管理带来的全新变革。