在连锁零售行业的激烈竞争中，如何实现高效运营和成本控制是众多企业面临的关键挑战。鸣鸣很忙作为一家旗下全国门店总数超10000家的连锁零售企业，通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。合思为连锁零售企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，为企业挖出净利润。鸣鸣很忙通过合思的解决方案，实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，年节约成本达5000万。这一成功案例，无疑为连锁零售企业的发展提供了宝贵的借鉴。
鸣鸣很忙：蓬勃发展背后的挑战
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。秉持“薄利多销”的经营理念，该集团满足了大众对零食的刚需，门店数量迅速扩张至10000多家。然而，随着企业的快速发展，鸣鸣很忙也面临着一系列管理难题，尤其是在差旅费用分摊管理方面。
由于门店众多，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生，给差旅费用分摊管理带来了极大的困扰。
同时，门店报销由总部财务负责，在处理过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，增加了管理成本。
此外，私车公用的费用核算也存在问题。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步影响了差旅费用分摊管理的准确性和合理性。
合思方案：精准破解管理难题
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，帮助企业实现了差旅费用分摊管理的变革。
差旅无需报销，成本合理收缩。合思的解决方案实现了员工申请即合规，支持移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资等功能。这使得巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，有效提升了差旅费用分摊管理的效率。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印等方式，实现了高效收票核票，降低了人力成本和管理难度，让差旅费用分摊管理更加顺畅。
拥抱自动化，精细核算车补金额。合思的解决方案实现了车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算等功能。这不仅提高了费用核算的准确性，还能有效规避私车公用中的不合理费用，优化了差旅费用分摊管理。
成效显著：企业运营全面升级
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。在差旅费用分摊管理方面，流程更加规范、高效，成本得到了有效控制。
同时，合思付款·银企直联·自动记账功能，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。这一成果不仅提升了企业的资金使用效率，还为企业的成本控制做出了重要贡献。
在库存管理方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，大大提高了企业的运营效率和资金回笼速度。
此外，合思还帮助鸣鸣很忙形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准，进一步增强了企业的整体竞争力。
鸣鸣很忙反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化，一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了实实在在的价值，不仅解决了企业面临的管理难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。通过差旅费用分摊管理等方面的优化，企业能够更加专注于核心业务的发展，提升市场竞争力。
未来合作：携手探索更多可能
随着连锁零售行业的不断发展，鸣鸣很忙与合思有望进一步深化合作，共同探索更多的数字化解决方案，提升企业的竞争力和盈利能力。在差旅费用分摊管理等方面，双方将继续优化和创新，以适应企业不断变化的需求。同时，也将拓展到更多的业务领域，为企业的全面发展提供支持。
连锁零售企业的明智之选
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，为客户提供全方位财务数智化服务。目前，合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为差旅费用分摊管理等财务问题而烦恼，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思，开启财务数智化转型之旅。通过合思的专业解决方案，您可以实现流程优化、成本控制和效率提升，为企业的发展注入新的动力。立即拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，免费试用合思的财务数智化解决方案，体验数字化管理的魅力。
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