合思:开启差旅信息化管理新时代,助力企业财务数智化转型

合思:开启差旅信息化管理新时代,助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务方面的挑战。多系统林立导致数据分散,犹如一座座孤岛,难以实现信息的有效流通;报销流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言;费用管控困难,使得企业成本难以精准控制。在这样的背景下,财务数字化转型成为了企业提升竞争力、实现降本增效的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。

合思:财务数智化领域的领航者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。其服务理念以客户为中心,就像一颗明亮的北极星,指引着合思不断前行。

合思拥有广泛连接的生态,如同一张庞大而紧密的网络,将各个相关环节紧密相连。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业打造了一个完整的财务数智化生态圈。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的科技人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。

合思核心产品功能:差旅信息化管理的利器

  • 无需报销:畅享轻松差旅体验
    在合思的世界里,“无需报销”成为了现实。员工因公出差时,再也不用为垫资和开票而烦恼,幸福感瞬间提升。消费过程受到申请单和差标管控,每一笔消费都在合规的轨道上运行。财务人员也告别了繁琐的对账和审批流程,统一对账后,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个过程高效而便捷。这种无需报销的模式,让差旅信息化管理变得更加轻松,员工可以将更多的精力放在工作上,企业也能提高财务管理的效率。

  • 系统集成:打破数据壁垒,实现信息互通
    合思深知数据孤岛对企业财务数字化转型的阻碍,因此在系统集成方面下足了功夫。它能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业管理者能够及时掌握财务数据,做出更加精准的决策。差旅信息化管理也因此受益,各个系统之间的数据实现了无缝对接,提高了工作效率。

  • 预算管控:精准把控每一笔费用
    预算管控是企业财务管理的重要环节,合思在这方面表现出色。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控,让企业在差旅信息化管理中能够更好地控制成本,避免不必要的费用支出。

  • 发票智能校验:高效识别,保障合规
    发票管理是财务工作中的重要组成部分,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一位严谨的财务管家,对每一张发票进行严格把关,确保发票的使用规范。这种发票智能校验功能,大大提高了发票识别效率,减少了人工错误,为企业的财务合规提供了有力保障,也让差旅信息化管理更加规范。

合思与传统财务系统对比:差旅信息化管理优势尽显

  • 效率提升:让差旅报销不再漫长
    与传统财务系统相比,合思在效率提升方面有着显著的优势。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。在差旅信息化管理中,这种效率的提升尤为明显。员工不用再长时间等待报销款项,能够更加专注于工作;财务人员也能从繁琐的报销流程中解脱出来,提高工作效率。

  • 成本节约:为企业节省每一分钱
    汉威科技集团通过合思费控实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。这不仅有效降低了财务人力成本,还让企业在差旅费用等方面的支出得到了更好的控制。合思的差旅信息化管理解决方案,能够帮助企业优化费用报销流程,减少不必要的开支,实现成本的节约。

  • 数据管理:实时掌握财务动态
    传统财务系统往往存在数据孤岛问题,管理者难以实时掌握财务数据。而合思能够打破数据壁垒,实现多系统数据互通。企业管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。在差旅信息化管理中,管理者可以实时了解差旅费用的支出情况,对预算进行合理调整,提高企业的财务管理水平。

合思在不同行业的应用案例:差旅信息化管理成效显著

  • 制造业:提升报销与核算效率
    无锡派克新材料科技股份有限公司在引入合思费控 + 银企直连后,差旅信息化管理取得了显著成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍。这使得企业在财务管理方面更加高效,员工能够更快地获得报销款项,企业也能更好地控制成本。

  • 医药行业:提高审批效率,节约人力成本
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,在差旅信息化管理方面表现出色。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这让企业在开展业务活动时更加顺畅,能够将更多的资源投入到研发和生产中。

  • 软件互联网行业:打通全流程闭环管理
    医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。在差旅信息化管理方面,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这使得企业的财务管理更加规范,业务流程更加顺畅,提高了企业的整体竞争力。

合思:未来可期,引领差旅信息化管理新潮流

合思凭借其先进的产品技术和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅信息化管理方面,合思更是发挥了重要作用,让企业的差旅管理更加高效、便捷、合规。

随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品服务。它将以更加先进的技术和更加优质的服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展。

如果您也想体验合思带来的差旅信息化管理的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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