在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙凭借强大的品牌实力和广泛的门店布局脱颖而出。旗下全国门店总数超10000家,覆盖了众多城市和区域。然而,随着企业规模的不断扩大,财务管理的复杂性也日益增加。
在合思的助力下,鸣鸣很忙实现了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化管理。这一转变带来了显著的成效,企业年节约成本达5000万,零食从“入仓”到“出售”的周转率平均仅需15天。这些数据充分展示了财务数智化管理对企业运营效率和盈利能力的积极影响,也吸引着众多连锁零售企业的关注。
鸣鸣很忙:零食连锁巨头的财务报销困局
鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。企业实行“强加盟”模式,这种模式在快速扩张门店的同时,也带来了门店标准化落地的难题。
由于门店数量众多,10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛。高频报销人员近500人,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。而且,差旅报销与申请脱节,导致财务人员需要花费大量时间核对和调整报销信息。
在门店报销方面,由总部财务负责的模式使得发票审核与回收成为一大难题。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题时有发生,不仅增加了财务人员的工作量,还影响了报销的准确性和及时性。
此外,私车公用管控薄弱也是鸣鸣很忙面临的一个重要问题。公里数难核查,补贴规则单一,难以有效规避私车公用办私事、公里数多报等情况,给企业带来了不必要的成本支出。差旅费用分摊管理在这种复杂的报销环境下,显得尤为重要且困难重重。
合思解决方案:为鸣鸣很忙量身定制的财务数智化良方
面对鸣鸣很忙在财务报销方面的诸多挑战,合思为其引入了无需报销解决方案。
员工可以通过移动端进行申请,系统会自动校验费标、差标,确保报销符合企业规定。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,实现了统一对账、统一结算。同时,支持在线开票、多账户独立核算,大大提高了报销的效率和准确性。在差旅费用分摊管理上,这种自动化的流程使得费用分摊更加清晰和合理。
对于门店发票管理,合思提供了统一回收管理方案。发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这一系列措施解决了发票审核与回收难的问题,提高了财务工作的效率。
在私车公用管理方面,合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,有效管控私车公用费用。差旅费用分摊管理在私车公用场景下也得到了精准的处理。
成效显著:合思方案助力鸣鸣很忙财务腾飞
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们不再需要花费大量时间在低效复杂的报销流程上,从而能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。这不仅提升了员工的报销体验,也提高了业务团队的工作效率。
其次,合思付款·银企直联·自动记账功能,使得与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期大大缩短,企业的资金流转更加顺畅。在差旅费用分摊管理方面,也为企业整体的财务管理效率提升做出了贡献。
上线半年后,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。业务快速运转,门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,仅需15天就可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业运营效率和降低成本方面的巨大作用。差旅费用分摊管理的优化也为企业整体成本的降低起到了积极的推动作用。
鸣鸣很忙反馈:数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。在市场竞争日益激烈的今天,占有市场的效率、决策的效率都十分重要,而效率的提升必须依赖数字化。合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙提供了强大的支持,帮助企业在财务管理方面实现了质的飞跃。差旅费用分摊管理作为财务管理的一部分,也在数字化的进程中得到了有效的优化。
未来展望:携手合思,共谱财务数智化新乐章
随着连锁零售业的不断发展,鸣鸣很忙在规模扩张和业务拓展过程中,将继续与合思紧密合作。双方将进一步深化财务数智化管理,实现持续降本增效。
合思也将持续为鸣鸣很忙提供更优质、更贴合业务需求的财务数智化解决方案,助力其在零食连锁市场保持领先地位。在未来的合作中,差旅费用分摊管理等财务管理环节将不断优化和完善,为企业的发展提供更坚实的保障。
对于其他连锁零售企业来说,鸣鸣很忙的成功经验是一个宝贵的借鉴。在当前经济环境下,财务数智化转型已经成为企业提升竞争力的必由之路。合思成立于2014年,是企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,致力于为企业提供全方位财务数字化服务。
其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与合思联系,还可以免费试用合思的解决方案,体验财务数智化带来的高效与便捷。差旅费用分摊管理等财务管理难题,都将在合思的解决方案中得到妥善解决。
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