在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某世界500强旗下教育服务品牌为例，合思的解决方案为其带来了显著成效。该企业年均处理60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单，通过合思的电子会计档案管理方案，实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。同时，档案的多维度穿透查询功能，以及以电子借阅为主的便捷方式，让档案管理更加高效。下面，让我们深入了解这个成功案例。
客户背景与挑战：传统财务管理的困境
该教育服务品牌业务广泛，拥有多个业务和财务系统。然而，这些系统相互独立，数据无法互通，导致结构化数据提取困难。在差旅事务处理方面，电子发票的打印、查重和验伪工作耗时费力，不仅浪费了大量纸张，还增加了员工的工作负担。
实物存档也是企业面临的一大难题。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏时有发生，这让企业面临着合规风险。
在日常工作中，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求高，费时费力。此外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产利用率低下。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，阻碍了企业的发展。
合思解决方案：全生命周期电子化管理
面对该企业的诸多挑战，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，包括电子档案（载体档案数字化副本）、自研OA、金蝶EAS以及实物档案等。合思自动封装接口数达40种 +，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。
在接口传输方式上，合思提供了多种选择，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了不同场景的需求。
其自动归档流程完善，包含智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等环节。在差旅事务处理方面，该方案也能有效整合相关数据，提高处理效率。
会计类档案管理范围全面，涵盖了内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。通过合思的解决方案，企业能够实现档案的集中管理和高效利用。
显著成效：管理效能与成本的双重优化
通过试点改造，该企业在差旅事务处理和整体财务管理方面都取得了显著成效。企业实现了财务数据自动化率91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案的多维度穿透查询功能，以及以电子借阅为主的便捷方式，让档案管理更加高效。
企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这充分体现了合思解决方案的强大优势和可持续发展潜力。
客户反馈：对合思方案的高度认可
该企业自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，财务管理效率提升、成本降低效果显著。在差旅事务处理方面，员工的工作负担明显减轻，处理效率大幅提高。这说明企业对合思的方案较为认可，合思的解决方案得到了实践的检验。
未来合作与展望：携手迈向更高数字化水平
企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这体现了企业对未来与合思合作进一步提升数字化水平的期望。在未来的合作中，合思将继续发挥自身优势，为企业提供更加优质的服务和解决方案，助力企业在差旅事务处理和财务管理等方面取得更大的突破。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等28项功能。它还提供免费试用、灵活定价模式等服务，已经赢得了众多客户的信赖和好评。未来，合思会继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
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