在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，在差旅费用审批流程等方面取得了显著成效，宛如在财务数字化的海洋中扬起了胜利的风帆，吸引着众多企业探寻其成功的奥秘。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，差旅费用审批流程发生了翻天覆地的变化。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到全面革新，真正实现了降本增效、合规经营和高效管理。
动力源：转型之路上的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，企业自建多个系统后，却面临着整体流程复杂、系统壁垒高的问题，与预期的转型效果差距较大。到了2021年与合思合作时，动力源在差旅费用审批流程等方面的痛点愈发明显。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务人员在处理报销等业务时困难重重。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得差旅费用审批流程成为了企业管理中的一大难题。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了一套全面且具有针对性的财务数字化解决方案，在差旅费用审批流程的优化上发挥了关键作用。
– 系统集成：打通数据壁垒
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，差旅费用审批流程中的人员信息和订单数据能够实时更新和共享，为后续的审批和管理提供了准确的数据支持。
– 产品应用：无需报销模式革新体验
在产品应用方面，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了差旅费用审批流程，提高了工作效率。
– 强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思系统的连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让差旅费用审批流程更加顺畅。
成效斐然：数字化转型的显著成果
合思的解决方案在动力源得到了有效实施，在差旅费用审批流程等方面取得了显著的成效。
– 效率提升：报销周期大幅缩短
效率提升是最直观的体现。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅费用审批流程中，员工无需再花费大量时间等待报销款项，会计也无需在繁琐的审批流程中耗费过多精力。
– 员工体验：填报时间缩短，消费更便捷
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自如。
– 财务优化：合规性增强，工作压力降低
从财务角度来看，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
– 管理升级：全程管控，决策更高效
在管理方面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现差旅费用审批流程等方面存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源认可：合作开启服务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度认可。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在优化差旅费用审批流程等方面工作的肯定，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共赴数字化新征程
展望未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步提升财务数字化管理水平。在差旅费用审批流程等方面，将不断进行优化和创新，为企业的发展提供更有力的支持。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和价值。在差旅费用审批流程等方面，合思帮助动力源实现了质的飞跃。其他企业也可以借鉴这一成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和高效管理，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您也想体验合思财务数字化解决方案为差旅费用审批流程带来的变革，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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