差旅管理系统：助力企业财务数字化转型的利器

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，犹如陷入了一片荆棘丛林，自研系统难整合的问题尤为突出。以动力源为例，它先后自建了费控、采购等多个系统，然而整体流程却变得复杂不堪，系统之间壁垒森严，多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业的财务管理如同盲人摸象，难以把握全局。

企业传统的手工报销模式也弊端尽显。动力源的报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重都依靠手工操作，这就难以避免假票、错票、重票的情况发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更具价值的财务分析和决策支持工作。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样是企业面临的一大难题。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。

对于集团型企业来说，成本增效更是迫在眉睫的挑战。汉威科技集团需要降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，确保财务合规高效，优化审批流程。在这样的背景下，企业急需一款强大的差旅管理系统来解决这些痛点。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。

合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供了坚实的服务保障。

合思使命愿景：让有限更有效

合思始终致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，真正做到让有限的资源发挥出更有效的作用。

以客户为中心是合思不变的宗旨，它不断创新和优化产品，深入了解客户在财务数字化管理方面的需求，助力企业提升财务管理水平和竞争力。在合思的努力下，企业能够更加从容地应对财务数字化转型的挑战。

合思功能模块：全方位守护财务管理

• 合思费控：流程管理专家
  合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它能够实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能，让企业的费用管理更加规范、高效。从费用申请的源头开始，就对预算进行严格把控，确保每一笔费用都合理合规。
• 合思商城：商旅聚合神器
  合思商城聚合了丰富的商旅资源，为员工提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，真正做到了消费即合规。这不仅减轻了员工的负担，也提高了企业的差旅管理效率。
• 合思BI：决策数据智库
  合思BI提供多维度的报表分析功能，能够实时展示企业费用情况。通过对大量数据的分析和挖掘，为管理层提供准确、及时的决策依据。管理层可以根据这些数据，优化企业的财务管理策略，提高企业的经济效益。
• 银企直联：付款安全卫士
  银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通，财务人员可以一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的发生。这大大提高了企业的资金支付安全性和效率。

合思功能亮点：创新引领变革

• 无需报销模式：颠覆传统流程
  合思的无需报销模式是一项具有颠覆性的创新。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式彻底重塑了商旅出行流程，让报销变得轻松简单。
• 系统集成能力强：打破数据壁垒
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了多系统数据的互通。例如，它可以将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，让企业的数据更加统一、准确。
• 发票智能处理：高效杜绝差错
  合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，确保了企业财务数据的真实性和准确性。
• 预算管控前置：精准把控费用
  合思将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地了预算管控，让企业的费用支出更加合理。

合思产品优势：市场竞争强者

• 提升效率显著
  众多企业应用合思财务数字化解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思在提升企业效率方面的强大能力。
• 成本节约明显
  合思能够有效降低企业的人力成本和运营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；赛傲生物差旅预算节省了100万元。通过合思的解决方案，企业能够实现资源的优化配置，降低不必要的开支。
• 合规性强保障
  合思严格把控费用合规性，杜绝假票、错票、重票，确保财务数据的真实性、准确性及及时性。它帮助企业满足财税合规要求，让企业在合规的轨道上稳健发展。
• 灵活定制服务
  合思能够根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案和配置。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足了其保密特殊要求。这种灵活定制的能力，使得合思能够更好地适应不同企业的多样化需求。

目标用户与应用场景：广泛覆盖多元需求

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同规模和类型的企业。无论企业处于哪个行业，面临何种财务数字化管理挑战，合思都能够提供相应的解决方案。
其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。在这些场景中，合思的差旅管理系统都能够发挥出重要的作用，帮助企业提升财务管理水平。

成功案例与客户评价：实力见证价值

• 动力源科技股份有限公司
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来能得到合思团队的鼎力协助。
• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示，财务部门担当着为企业管理提供决策分析的重担，引入合思系统是实现财务信息化的关键一步。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和卓越的服务，成功帮助众多企业解决了财务数字化管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和提升竞争力的目标。众多企业的成功案例证明，合思是企业值得信赖的财务数智化合作伙伴，能够为企业提供全方位、个性化的解决方案。

如果你也希望提升企业财务管理水平，解决财务数字化转型中的痛点，不妨选择合思的差旅管理系统，现在就可以免费试用，与合思携手，共同开启财务数字化转型的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。