智能化出差管理软件助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，传统企业财务管理正面临着诸多痛点与挑战。报销流程犹如一团乱麻，申请、审核、核对等环节都依赖人工完成，不仅耗费大量时间和精力，还极易出现人为错误。费用控制和合规管理也如同难以驾驭的野马，企业很难有效拦截员工因公消费时的不合规费用，使得企业支出存在安全隐患。各系统之间信息不连通，形成了一个个信息孤岛，数据难以共享和流转，严重影响了企业决策的及时性和准确性。会计档案管理更是效率低下、成本高昂，还容易丢失，难以实现高效、便捷和安全的管理。

而合思的财务数智化产品，就像一把金钥匙，能够为企业解决这些棘手的问题，尤其是其智能化出差管理软件，更是在出差管理方面发挥着巨大的作用。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家极具实力的科技公司，通过构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

作为专精特新企业，合思的发展势头强劲。成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。其智能化出差管理软件也凭借卓越的性能，得到了众多企业的认可。

使命愿景：开启业财融合新篇章

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供全方位财务数字化服务，让员工从繁琐的报销事务中解放出来，释放创造力。其目标是让企业的有限资源发挥更有效价值，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，推动行业的数字化升级和发展。以连接为核心，打破信息孤岛，实现数据连通，帮助企业在财务数字化进程中找到专属路径，提升企业的核心竞争力。智能化出差管理软件正是合思实现这一愿景的重要工具之一，它将出差管理与财务数字化紧密结合，为企业带来全新的体验。

功能模块：全方位满足企业需求

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等因公消费场景，合思费控都能实现多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。智能化出差管理软件在合思费控的体系下，能够让企业对出差费用进行精准管控。

• 合思商城：全场景智能差旅管家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。对于企业的出差管理来说，智能化出差管理软件依托合思商城，能够为企业节省大量的差旅费用。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。其“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。在出差相关的会计档案管理方面，智能化出差管理软件与合思档案协同工作，让出差费用的会计档案管理更加高效。

• 合思付款：连接型采购管理助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。在企业出差采购相关的付款管理中，智能化出差管理软件可以与合思付款紧密配合，确保付款流程的顺畅和合规。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销分级标准：消费即合规新体验
  合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点，实现消费即合规，采购即报销，解放双手释放人的创造力。智能化出差管理软件遵循这一标准，让员工出差消费更加便捷，企业管控更加高效。

• 连接多平台：打破信息孤岛
  以连接为核心，合思实现了业财融合，数据连通打破信息孤岛。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，帮助企业实现更多价值。智能化出差管理软件作为其中的重要一环，能够与各个平台无缝对接，让出差管理的数据在企业的各个系统中顺畅流转。

产品优势：传统管理的革新者

• 效率提升：时间成本大节约
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。智能化出差管理软件大大缩短了员工出差报销的时间，让员工能够将更多的精力投入到工作中。同时，财务人员也能从繁琐的入账归档工作中解脱出来，提高工作效率。

• 成本降低：真金白银的节省
  该解决方案还能节约场地、耗材成本70%。合思商城帮助企业甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。智能化出差管理软件在降低企业出差成本方面发挥着重要作用，为企业节省了大量的资金。

• 合规保障：数据安全无忧
  合思的产品能够保障数据安全合规100%。合思费控让费用支出合规、透明、可追踪，合思档案保障了会计档案数据的安全合规。智能化出差管理软件在出差管理的各个环节都严格遵循合规要求，让企业无后顾之忧。

目标用户与应用场景：服务各类企业

合思的目标用户包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家付费企业，产品使用人数超300万人。不同行业、不同发展阶段的企业都能从合思的产品中受益。

合思费控应用于企业的因公消费场景，如差旅、用车、餐饮、办公采购等，实现全流程数字化费控管理。智能化出差管理软件在这些因公消费场景中，为企业提供了强大的支持。

合思商城应用于企业的差旅和企业消费管理场景，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它能满足企业不同的出差需求，让企业的出差管理更加智能、便捷。

合思档案应用于企业的会计档案管理场景，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在出差费用的会计档案管理方面，智能化出差管理软件与合思档案紧密配合，让企业的出差财务管理更加规范。

成功案例：实力见证价值

• 动力源：效率提升与成本节约的典范
  动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。实施合思解决方案后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。智能化出差管理软件在动力源的应用，让出差管理更加高效，为企业的发展提供了有力支持。

• 徐福记：差旅费用节约的明星
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能化出差管理软件依托合思商城的强大功能，为徐福记带来了显著的经济效益。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的革新者
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。在出差相关的会计档案管理方面，智能化出差管理软件与合思档案的结合，让中交水运规划设计院有限公司的出差财务管理更加高效、安全。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，能够有效解决企业在财务管理方面面临的痛点与挑战，尤其是在出差管理方面，智能化出差管理软件更是发挥了巨大的作用。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，已经得到了广大企业客户的认可和信赖。

选择合思，企业将获得更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让有限资源发挥更有效价值，在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动，与合思携手，开启财务数智化转型之旅，还可以免费试用智能化出差管理软件，共创美好未来。