在市场经济的浪潮中，当前经济环境面临一定挑战，企业集体进入低速增长阶段，利润也出现了下滑趋势。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，一是要“省”，降低成本、提高效率；二是要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。因此，控制差旅费用、提高经营效率就成了关键所在，差旅信息化管理也显得尤为重要。
市场风云：企业差旅现状洞察
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。在差旅市场方面，2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。此时，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍面临着拓展业务与成本管控的矛盾。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，差旅信息化管理能够帮助企业更好地应对挑战。
痛点剖析：企业差旅管控困境
企业在挖掘净利润时首先采用“硬控”措施，但这往往以牺牲员工体验为代价。员工积极性受到影响，雇主关系也会变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。线下差旅费用不透明，真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整差旅成本。随着出海业务的增加，国际差旅增多，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。这些痛点都凸显了差旅信息化管理的迫切性。
策略转型：从硬控到智控的飞跃
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。实现国内与国际并行，线上与线下融合，构建全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的差旅管控模型。利用AI技术在差旅管控领域的应用，如智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等，提升员工体验和企业差旅管控能力。差旅信息化管理正是实现这一转型的重要途径。
核心模块：合思解决方案揭秘
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱，打破员工与企业在“省钱”上的对立关系。基于BI差旅风控系统，可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供一站式多语言服务解决方案。这些功能和服务都是差旅信息化管理的具体体现。
优势凸显：合思方案的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能满足不同客户群体的个性化需求。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这些优势使得合思的差旅信息化管理方案更具竞争力。
成功典范：合思方案的实践成效
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。2023 – 2024年，使用合思“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了差旅信息化管理的有效性。
服务保障：合思的贴心呵护
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，在北京、杭州、南昌设立研发中心，为企业提供技术保障。完善的服务体系为差旅信息化管理的顺利实施提供了有力支持。
管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，还将为业务的持续增长注入新动力。企业需要通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有出色表现，能帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控和全员参与。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验差旅信息化管理带来的便利与效益，不妨免费试用合思的解决方案。
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