在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广全面数字化电子发票，到12月1日民航旅客运输服务领域跟进，我国电子凭证改革已然驶入快车道。电子凭证开具端基本实现数字化适配，这意味着电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里难题即将全面攻克，全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
在这一时代背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于其在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心编撰的《电子会计档案实践案例集》，为企业的财务资料保管提供了极具价值的参考与借鉴。
传统财务资料保管痛点剖析
在当前的市场形势下，传统财务资料保管方式暴露出诸多痛点。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，确认单据、发票、回单和凭证的一致性需要耗费大量时间，档案遗失的情况也难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来费时费力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代化管理的要求。
COMMUNE幻师同样面临着诸多困扰。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月，对于电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。
云南菜品牌连锁经营也深受其害。纸质档案打印成本高，多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证都需要打印后归档。档案存储成本同样不容小觑，存储耗费大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。而且，海量的纸质档案资料查找困难，人工查找耗时耗力，档案资源无法得到有效利用。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案管理的各个环节也面临着挑战。在档案整理环节，档案散落于各个系统，数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架；保管环节，财务临时保管1年后还需移交综合档案管理；存储环节，需要独立的档案室存放纸质档案；管理利用环节，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查。
合思档案整体解决方案策略
合思档案针对上述痛点，提出了一套全面的解决方案。
它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案能够为客户解决电子凭证接收、报销、入账、归档等难题。
通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，智能关联、自动组装，精准权限管控、档案目录灵活扩展，多维检索、一站式预览等功能，合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化。
对于财务人员来说，合思档案实现了便捷利用，一键联查，大大提升了工作效率。在内外审计方面，以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，还能实现电子与实物的匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置。
合思档案核心模块揭秘
合思档案的功能蓝图十分强大，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。
智能采集通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）来实现。预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等。档案服务则有辅助审计、项目管理、统计分析等。
在业务层，涉及内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，还有核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。
档案采集通过开放式接口互联自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。档案制档实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，还支持自定义版式文件。
合思档案竞争优势凸显
合思档案相较于其他解决方案，具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为技术研发提供了坚实保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。
合思档案有着丰富的成长历程。2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2021年助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
自动化归档让财务人员告别重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
合思档案行业成功案例展示
合思档案在不同行业都取得了显著的成功。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用更加便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内实现了可视化管理档案数据。业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。
合思优质服务体系保障
合思为客户提供了全面的服务体系。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和创新提供了强大的技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，提供本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，为更多客户提供优质服务。
合思提供全面的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足了客户全方位的财务需求。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，有助于推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案通过帮助众多企业解决财务资料保管痛点，取得了显著的经济效益和社会效益。未来，合思档案将继续发挥其优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义，有望进一步推动我国电子凭证数字化转型，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您也想解决财务资料保管难题，提升财务效率，不妨点击免费试用合思档案，开启财务数智化新征程。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/2521.html
