在当下消费存量时代，消费市场竞争可谓是硝烟弥漫。连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的困境，在当前经济环境下，承受着越来越大的压力。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。
在这样的大背景下，企业开始深刻意识到现金流的重要性。成本控制就像是企业盈利的源头活水，是企业抵抗内外压力、求得生存的坚固盾牌。随着市场环境的不断变化，企业必须从过去粗放的增长模式，转变为更为精细化的增长模式，并且要格外注重各个环节增长效率与管理效能的提升。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如黑暗中的明灯，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润，为连锁零售业带来了财务数智化解决方案，其重要性和及时性不言而喻。
连锁巨头的财务报销困局
鸣鸣很忙集团，在连锁零售行业可谓是声名远扬。它专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。这家企业以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为神圣使命，定位于服务普通老百姓。凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
为了保证门店的服务质量和运营标准，零食很忙实行了门店标准化机制。为此，企业投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节的问题十分严重。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员接近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，让员工的体验感极差。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账的压力巨大，月均数十万的差旅费让财务人员苦不堪言。
门店众多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。企业差旅优化迫在眉睫。
合思定制化数智方案破局
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思为其量身定制了一套财务数智化解决方案，助力企业实现企业差旅优化。
– 差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思让差旅无需报销成为现实，成本合理收缩，员工申请即合规。员工通过移动端申请差旅，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业实现统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这样一来，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能更好地控制成本，确保每一笔差旅费用都合规合理。
– 门店发票统一管理：高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统自动验真查重。这一系列操作大大提高了发票管理的效率，让财务人员从繁琐的发票审核工作中解脱出来。
– 拥抱自动化：精细核算车补金额
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的精细准确。
– 合思付款与自动记账：敏捷高效
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这大大提高了采购流程的效率，让财务工作更加自动化、智能化。
显著成效见证方案实力
鸣鸣很忙在应用合思解决方案后，取得了一系列显著的成果，充分证明了企业差旅优化的重要性和合思方案的强大实力。
– 释放员工精力，提升报销体验
引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
– 采购成本降低，实现降本增效
零食很忙的高周转率离不开财务数字化的支持。在合思系统内，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
– 门店标准化运营，提升周转率
10000家加盟门店全部实现标准化运营，门店要货，24小时必达。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅需15天。这得益于合思财务数智化解决方案的支持，让企业的运营效率得到了极大提升。
– 节约成本，提供决策支持
财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这让企业在决策时更加科学、准确，为企业的发展提供了有力的支持。
合思方案助力连锁零售腾飞
财务数字化就像是企业发展的助推器，能够显著提升企业的效率。在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨立即联系合思，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在还能免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业差旅优化之旅，让企业迈向更加辉煌的未来。
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