合思财务数字化解决方案:开启多渠道报销管理新时代

合思财务数字化解决方案:开启多渠道报销管理新时代
在当今企业不断发展壮大的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务管理模式却如同一座陈旧的堡垒,暴露出诸多难以忽视的痛点。多系统林立形成了数据孤岛,操作体验不佳、合规难度大、数据分散滞后等问题频发。业务和组织架构的日益复杂,使得报销模式变得繁琐不堪,预算管控更是难以落地,这些问题严重阻碍了企业降本增效和合规经营的步伐。

动力源自建多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,报销体验差,数据难以联动;汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。高速发展的高端制造企业派克新材,新员工差旅超标问题严重,报销流程繁琐,给财务工作带来了巨大压力。医药企业如泽璟制药,学术会议众多,费用管控困难,报销场景复杂,发票复核成为核心难题,费用标准落地与额度管控难以实现,设备流转管理传统,协同效率低下。互联网和软件企业在业务快速增长时,也面临着业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行需要灵活流程、业务组织快速迭代而财务管理缺乏抓手、已有系统间数据壁垒高筑等问题,阻碍了企业的精细化运营。

面对这些痛点,合思挺身而出,带来了涵盖费控、商城、BI、开放平台等多产品组合的财务数字化解决方案,为企业的财务难题提供了一剂良方。

破局之道:合思财务数字化解决方案登场

合思深知企业的困境,为企业量身打造了一系列产品和服务,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等。通过系统集成、数据互通、流程优化等方式,合思助力企业实现财务数字化转型,解决多系统集成、预算管控、报销流程优化、发票管理等问题。

合思的解决方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。针对不同企业的具体需求,合思还提供定制化的解决方案。例如,为动力源将其HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了数据互通和业务流程优化;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。合思的解决方案如同一位神奇的魔法师,能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提高财务核算效率、付款效率、报销效率,加强费用管控,降低成本,提升企业的管理水平和竞争力。

功能探秘:合思产品的强大实力

  • 预算管控:精准守护资金防线
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止费用管控失控。汉威科技通过该功能实现了预算管控前置,避免了费用超标,让企业的资金使用更加合理。

  • 系统集成:搭建高效协同桥梁
    合思的系统集成功能如同一位技艺高超的桥梁建筑师,能够广泛连接多系统,可与HR系统、OA系统、BPM系统、TMC系统、ERP系统等进行对接,实现基础数据同步、业务数据互通、流程自动化等。动力源将HR系统和BPM系统与合思费控同步,派克新材在CRM系统中发起出差申请穿透合思费控实现移动审批,都实现了多系统的高效协同,让企业的各个系统之间不再是孤立的个体,而是紧密协作的整体。

  • 发票管理:智能护航发票安全
    合思的发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,满足市面流通超95%的发票采集。它就像一位严谨的财务管家,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,提高发票识别效率,减轻财务审核工作量。尚品食品使用合思费控后,财务无需再审核员工发票真伪,节省了大量时间,让发票管理变得更加轻松。

  • 自动生成凭证:开启财务高效之旅
    合思的自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就如同给财务人员配备了一位智能助手,提高了财务工作效率和准确性。亿嘉和科技财务人员可一键导出系统内合规的财务凭证,减少了基础琐事,让财务工作更加高效。

亮点聚焦:合思产品的独特魅力

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工真正感受到了数字化的便利,报销效率大幅提升,让报销不再是一件繁琐的事情。

  • 灵活配置:满足多样管理需求
    合思产品支持灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的不同需求进行个性化设置。就像一位贴心的裁缝,能够为企业量身定制合适的管理方案,满足企业多样化的管理要求。长亭科技通过灵活的单据配置将CRM系统与合思费控打通,实现了业财数据融合,让企业的管理更加精准。

  • 多维度管控:全流程守护企业财务
    合思实现了对费用的事前、事中、事后全流程管控,包括预算管控、费用标准控制、合同管理等多维度管理。它如同一位忠诚的卫士,全方位守护着企业的财务安全。汉威科技通过预算管控前置、对公付款关联合同和预算、发票智能校验等功能,加强了对企业业务的管控,让企业的财务管理更加规范。

  • 广泛连接:打破数据流转壁垒
    合思具有强大的OpenAPI能力,能够与企业现有的各种系统进行无缝集成。就像一条畅通无阻的高速公路,打破了数据流转壁垒,实现了数据的实时共享和同步。奥比中光凭借合思费控的OpenAPI能力,与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步,实现了真正意义上的财务信息化,让企业的数据流动更加顺畅。

价值彰显:合思产品为企业带来的改变

  • 提升效率:让企业运转如飞
    合思产品可大幅提升企业的报销效率、财务核算效率、付款效率等。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思就像一台高效的发动机,让企业的运转更加快速。

  • 降低成本:优化流程节省开支
    通过优化流程、加强费用管控、减少人工操作等方式,合思降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,海威茨节省打印、邮递等综合成本,相当于节省30万张打印纸。合思如同一位精明的管家,为企业精打细算,节省每一笔开支。

  • 加强管控:规范财务提升合规
    合思实现了对费用、预算、合同等的有效管控,提高了企业的财务管理水平和合规性。斯利安药业通过合思费控系统统一业财口径,加强费用管控,使业务执行更透明;中亦科技通过合思费控实现对公付款预算管控落地,付款进度可追溯。合思就像一位严格的监管者,让企业的财务管理更加规范。

  • 数据驱动决策:为企业决策提供支撑
    通过合思BI等工具,合思提供实时、准确的数据分析报表,为企业管理者提供决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。合思如同一位睿智的军师,为企业的决策提供有力的支持。

场景应用:合思产品在各行业的精彩表现

  • 差旅报销场景:高效便捷新体验
    在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,消费免垫资、免开票,费用受差标管控,报销流程自动化。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅报销方面都取得了显著成效,让差旅报销变得更加高效便捷。

  • 对公付款场景:规范流程加强管控
    在对公付款场景中,通过合同管理台账,实现对公付款与合同的关联,实时监控合同的付款和回票进度,加强对公业务管控。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款管理上,有效规范了流程,提高了管控能力。

  • 预算管控场景:精准把控费用支出
    在预算管控场景中,合思在申请、消费、报销等环节进行预算校验和控制,实现预算的全流程管控,避免费用超标。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思产品实现了预算管控的有效落地,让企业的费用支出更加合理。

  • 发票管理场景:智能管理规避风险
    在发票管理场景中,合思对发票进行采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等操作,提高发票管理的效率和准确性,避免发票风险。尚品食品、泽璟制药等企业在发票管理方面得到了有效改善,让发票管理更加安全可靠。

案例见证:合思产品的实际效果

  • 动力源:革新财务管理体验
    动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:提升财务管控能力
    汉威科技作为集团型公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。企业对业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。

  • 派克新材:提高财务管理合规性
    派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,希望未来继续得到合思团队的协助。

  • 亿嘉和:实现财务精细化管理
    亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

市场洞察:合思的定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态,能够与多种系统进行集成,实现数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,以无需报销的解决方案为核心,为企业提供独特的价值;拥有强大的技术研发能力和丰富的行业经验,能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案;具备良好的客户服务体系,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。

结语:携手合思开启数字化之旅

合思的财务数字化解决方案通过系统集成、流程优化、数据互通等方式,能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,帮助企业提升报销效率、财务核算效率、付款效率,降低成本,加强费用管控和预算管理,实现业财融合,为企业的可持续发展提供坚实保障。合思产品以其独特的功能和优势,如无需报销、灵活配置、多维度管控、广泛连接等,能够满足不同企业的多样化需求,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现高效运营和精细化管理。

未来,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,以适应企业不断变化的需求和市场发展趋势。随着全电票时代的到来,合思将进一步优化发票管理功能,为企业提供更高效、更安全的发票解决方案。合思还将积极拓展市场,加强与不同行业企业的合作,将成功经验推广到更多企业,帮助更多企业实现财务数字化转型。同时,合思也将加强与合作伙伴的生态建设,共同为企业提供更全面、更优质的服务。此外,合思将深化服务体系,提升客户服务质量,为客户提供更加个性化、专业化的服务。通过不断优化产品体验和服务流程,与客户建立长期稳定的合作关系,共同推动企业的发展。

如果您的企业也面临着财务管理效率低下、成本居高不下、管控困难等问题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,体验合思带来的高效、智能、合规的财务管理新体验,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化时代中抢占先机,实现可持续发展。

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captaincaptain
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