在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。
企业在财务数字化转型进程中,常常陷入信息孤岛的困境。各个部门之间的数据难以互通,导致管理成本居高不下,效率却十分低下,业财融合更是难上加难。传统的费控报销流程宛如一场繁琐的“手工劳作”,大量的人工操作,如手工提交申请、人工审核、线下核对预算等,不仅耗时耗力,还极易出现错误和漏洞。发票管理方面,企业需处理海量的纸质发票,从导入、验真、查重到认证,每一个环节都效率低下,还伴随着数据安全隐患。资金管理上,缺乏有效的监控和分析手段,企业难以实时掌握资金的流动情况,资金使用效率自然大打折扣。
面对这些难题,合思旅行管理平台应运而生,为企业提供了一套全面且高效的解决方案。
合思风采:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在多地设立研发中心和直营服务网络。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,释放双手创造力,助力企业实现业财融合。
使命愿景:引领财务数字化未来
合思有着明确的使命与愿景,体现了企业的价值追求。
合思的使命是为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其愿景是成为未来财务领域的领导者,通过不断创新和优化产品,推动财务数字化转型,为企业创造更大的价值。
以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,是合思一直以来的追求。合思致力于运用先进的技术和理念,服务未来财务人,让财务工作更加轻松、高效、科学。
功能探秘:多模块协同助力财务
合思旅行管理平台拥有多个强大的产品模块,每个模块都具备独特的功能。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。
亮点聚焦:创新功能彰显独特魅力
合思旅行管理平台的功能亮点与创新之处,使其在市场中脱颖而出。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,自动归档,真正做到释放财务双手。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标。
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。
合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。
优势凸显:为企业带来切实效益
合思旅行管理平台能为企业带来诸多实际好处。
在效率提升方面,可75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。
在成本节约方面,70%节约场地、耗材成本,企业差旅费用节约35%,流程精简可使财务人员增效,装订简化节约企业显性成本。
在合规性和安全性上,实现100%数据安全合规,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证。
在业财融合上,达到95%业财流程数字化程度,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查。
用户场景:广泛适用满足多样需求
合思旅行管理平台的目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控;财务可极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),为企业提供全场景的财务数字化服务。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,适用于不同行业、不同发展阶段的企业。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,如软件互联网、快消新零售、高端制造等行业。
案例见证:成功实践铸就可靠品牌
众多成功案例证明了合思旅行管理平台的有效性和可靠性。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量等方面有出色的数据表现,同时档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。
汉威科技集团、中影股份等上市企业选择合思,体现了合思产品在不同行业的广泛适用性和可靠性。
合思旅行管理平台凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的功能模块和出色的服务,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思就是选择一种更加高效、科学、智能的财务管理方式。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的财务数智化服务。
立即行动起来,选择合思旅行管理平台,免费试用,让有限更有效,共同迎接财务数字化的未来。
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