在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理水平直接关系到其核心竞争力。北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。成立至今，合思已累计融资超 15 亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化的征程。今天，我们就来深入了解合思助力赛傲生物实现企业差旅优化和财务变革的精彩案例。
赛傲生物：探索财务破局之路
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海，是一家在细胞生物制药领域颇具创新活力的企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内不断探索前行。然而，随着企业的发展，赛傲生物在财务管理方面逐渐遭遇瓶颈。
在赛傲生物以往的财务管理模式中，采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个信息孤岛。提报申请仍依赖手工填制纸质单据，且模板单一，效率低下。尽管部分环节引入了 OA、ERP 等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大增，财务风险也随之升高。
以企业差旅优化这一高频场景为例，员工需采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生，这不仅增加了企业的成本，也影响了员工的工作体验。行政部门的物品采购虽采用了钉钉审批，但审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，导致采购进度延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是深陷事务性工作的泥潭。人均 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间被耗费在这些繁琐的工作上。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。面对这些问题，赛傲生物迫切需要一套专业、高效的财务解决方案，以实现企业差旅优化和财务管理的升级。
合思方案：精准解锁财务难题
合思深入了解赛傲生物的财务痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案。该方案围绕项目管理和费用管控展开，旨在实现财务流程的自动化、规范化和精细化。
在项目管理方面，合思构建了一套完整的项目生命周期管理体系，涵盖立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请时，通过关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，保证项目信息的完整性，并自动生成项目台账，为项目的全流程管理提供有力支持。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行实时管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度，确保每一笔费用都能得到有效监控和管理。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，为企业的资源配置和成本控制提供了科学依据。
在费用管控方面，合思针对赛傲生物的业务特点，对费用类型进行了细致划分。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型，实现了费用管理颗粒度的细化。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，使费用管理更加清晰、准确。
显著成效：开启财务数智化新时代
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，在企业差旅优化和财务管理的各个方面都实现了质的飞跃。
员工报销效率大幅提升，报销周期从以往的漫长等待大幅缩减至 1 周以内。移动 + PC 多端报销的模式，让员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度也能实时掌控，极大地提高了员工的满意度和工作效率。
财务核算效率提升了 90%，财务人员从繁琐的手工制证和数据统计工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。通过系统自动制证和数据统计，信息的及时性和准确性得到了极大提高，为企业的业务决策提供了有力支持。
在采购管理方面，合思重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，使采购过程更加透明、规范。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息，提高了采购管理的灵活性和针对性。同时，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，实现了采购与财务的无缝对接。
合作展望：共赴财务数智化新征程
赛傲生物与合思的合作是一次成功的实践，为企业的财务数智化转型提供了宝贵的经验。财务管理要实现合规和高效，首先要让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
我们期待赛傲生物与合思在未来能有更深入的合作，持续提升企业的财务数智化水平，为企业的发展注入更强大的动力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思为您的企业带来降本增效、合规经营的新体验。现在，您可以免费试用合思的财务数智化服务，开启属于您企业的财务变革之旅！
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