合思助力企业财务数字化转型，优化出差报销标准

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境，犹如在迷雾中摸索前行。

许多企业在自研系统整合方面困难重重。比如动力源，先后自建多个系统，但流程复杂，系统间壁垒高，操作体验差，数据分散，业务覆盖面广且报销模式复杂，组织架构复杂导致流程繁复，这使得企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。

集团型公司也面临着成本增效需求难以满足的痛点。以汉威科技集团为例，它迫切需要降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。但现实却是支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，如同陷入了一个繁琐的迷宫。

高速发展的企业同样在业务成本管控和报销流程方面问题频出。派克新材作为高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，超标情况时有发生。而且报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，严重影响了企业的运营效率。

企业在费控管理和数据安全方面也面临着挑战。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。而派克新材作为保密单位，有着严格的数据安全需求。在这些痛点的困扰下，企业的“企业出差报销标准”执行也变得困难重重。

合思针对这些企业痛点，提供了全面的财务数字化解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

全面解决方案：开启财务数字化新篇

合思通过多系统集成，打破了数据孤岛。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的数据不再分散，为“企业出差报销标准”的执行提供了准确的数据支持。

合思还提供了无需报销解决方案，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了报销流程，提高了报销效率，也让“企业出差报销标准”能够更好地执行。

合思实现了预算管控前置，有效落地预算管理。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业能够更好地控制成本，确保“企业出差报销标准”在预算范围内执行。

合思支持发票智能校验，提高了发票识别效率。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。这为“企业出差报销标准”的合规性提供了有力保障。

核心功能亮点：创新驱动优势凸显

合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业各部门之间的沟通更加顺畅，“企业出差报销标准”的信息能够及时传达和执行。

合思具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。员工可以随时随地进行报销审批，大大提高了工作效率，也让“企业出差报销标准”的执行更加便捷。

合思实现了银企直联，打通了业务与付款。实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题。这使得“企业出差报销标准”在资金支付环节更加安全可靠。

合思提供定制化开发服务，针对企业特殊需求进行定制。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这使得企业能够根据自身情况，更好地执行“企业出差报销标准”。

企业收益显著：效率成本合规多丰收

企业使用合思解决方案后，在多个方面获得了显著收益。

效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这使得企业员工能够更快地完成报销流程，提高了工作积极性，也让“企业出差报销标准”的执行更加高效。

成本显著节约。如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省了打印、邮递等综合30万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省100万元。这为企业节省了大量的成本，让“企业出差报销标准”更加合理有效。

合规性得到增强。合思费控支持发票智能校验，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性；通过预算管控前置，有效防止了费用管控失控，保证了企业支出合规。这使得“企业出差报销标准”的执行更加规范。

业财融合更加深入。企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。这使得“企业出差报销标准”能够更好地与企业的业务发展相匹配。

场景应用广泛：灵活适配不同企业

合思解决方案在不同企业场景中都有广泛的应用，体现了其适用性和灵活性。

在制造业场景中，如派克新材、江西中机、李群自动化等企业，合思解决方案应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景，帮助企业解决了业务成本管控、报销流程繁琐、对公业务稽核做账压力大等问题。这使得“企业出差报销标准”在制造业企业中得到了更好的执行。

在医药行业场景中，如泽璟制药、斯利安药业、医百科技等企业，合思解决方案应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景，解决了医药企业学术会议多、费用管控难、业财数据口径不统一等问题。这为医药企业的“企业出差报销标准”提供了有效的管理手段。

在软件互联网行业场景中，如长亭科技、奥比中光、帆书等企业，合思解决方案应用于差旅报销、分级授权审批、项目管理、自动生成凭证、系统集成等场景，解决了企业费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大、数据报表时效性不足等问题。这使得软件互联网企业的“企业出差报销标准”更加科学合理。

在连锁经营场景中，如猫人云商科技，合思解决方案应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景，解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、费用支出不透明、预算难控制等问题。这为连锁经营企业的“企业出差报销标准”提供了全面的解决方案。

成功案例分享：见证合思实力

众多不同行业的企业通过使用合思解决方案取得了成功。

动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分证明了合思解决方案在优化“企业出差报销标准”方面的强大能力。

汉威科技集团应用合思费控、合思档案、合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。这使得汉威科技集团的“企业出差报销标准”得到了更好的执行和管理。

派克新材使用合思费控和银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。这为派克新材的“企业出差报销标准”提供了有力的保障。

亿嘉和科技应用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。这使得亿嘉和科技的“企业出差报销标准”更加高效和科学。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业财务数字化转型迫在眉睫。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。众多不同行业的专精特新企业已经通过使用合思的解决方案取得了显著的成效，包括效率提升、成本节约、合规性增强等。企业不应错过这一提升竞争力的机会，应积极拥抱财务数字化转型。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。选择合思，企业将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思解决方案为“企业出差报销标准”带来的优化，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。