在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位睿智的财务管家,帮助企业深挖潜在的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一系列优势使其能够为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立至今已累计融资超15亿元人民币。它以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
接下来,让我们通过北京动力源科技股份有限公司这个具体案例,深入了解合思的解决方案如何为企业带来显著的价值。
动力源:高端制造的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在行业中崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,展现了其强大的实力和市场竞争力。
动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家典型的高端制造企业。在企业的发展过程中,随着业务的不断拓展和规模的逐渐扩大,动力源面临着越来越复杂的财务管理挑战,尤其是在差旅管理和费用控制方面,传统的管理方式已经难以满足企业的需求。差旅数据可视化成为了企业提升管理效率和决策科学性的关键需求。
合思方案:全方位财务数智化赋能
- 全链路费控:开启无需报销新时代
合思为动力源提供了费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台。该平台通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的割裂状态,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这一平台的应用,使得动力源的员工在进行差旅等因公消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大大提高了工作效率,同时也为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持,实现了差旅数据可视化。
- 智能差旅:优化消费到入账全流程
合思商城全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理相结合,消费数据可视化分析让企业管理者能够清晰地了解每一笔差旅费用的去向和使用情况。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。这一平台不仅为动力源节省了差旅成本,还提升了员工的差旅体验。
- 电子档案:高效安全管理会计档案
合思档案领先的电子会计档案管理平台,帮助动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。
智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等信息,确保档案的完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为动力源提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时,实现档案不打印,助力企业双碳目标的落地,在提高管理效率的同时,也体现了企业的社会责任。
显著成果:效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,大大减轻了员工的负担,提高了员工的满意度。
在企业财务数字化转型方面,合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务。差旅数据可视化使得企业能够更加精准地进行成本控制和决策制定,为企业的发展提供了有力的支持。
合思为动力源等众多企业提供了有效的财务数智化解决方案,助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
如果您的企业也希望开启财务数智化转型之旅,实现企业的可持续发展,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思为企业带来的改变。
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