合思档案：开启企业电子会计档案管理新时代，提升企业报销效率

在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案的重要性愈发凸显。企业在数字化进程中，通过搭建OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等，成功解决了线上业务处理的难题。然而，在归档和储存环节，纸质文件储存的问题依旧存在，数据存储也依赖线下载体。要确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化，保证档案原生性是关键。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供标准的单套制解决方案以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。

政策东风劲吹，电子档案大势所趋

当下，电子会计档案管理的市场形势正发生着深刻变化。政策导向和行业趋势都在推动着企业加速电子会计档案的建设。

2025年，数电票将实现全覆盖，这给企业财务档案管理带来了新的挑战，企业的信息化建设急需加强。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，由于数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力。电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案，但需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。国家也发布了多项政策支持电子会计档案管理，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，明确了电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。

著名档案学者肖秋会、汤俊妹、许晓彤等在《文件管理双轨制、双套制、单轨制、单套制辨析》中指出，“单轨制”“单套制”是适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式，是我国电子文件管理模式调整的目标和方向。这无疑为电子会计档案管理指明了方向，也为企业提升企业报销效率提供了有力支持。

企业档案管理痛点多，报销效率受影响

企业在电子会计档案管理方面存在着诸多痛点，这些痛点不仅影响了档案管理的效率，也对企业报销效率产生了负面影响。

对于企业高管来说，纸质档案管理成本高昂，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持，影响了企业的发展战略。

财务人员则面临着档案数据量大、整理耗时的问题。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐消磨。这种低效率的工作方式不仅增加了财务人员的工作压力，也容易出现错误，影响企业报销的准确性和及时性。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这使得业务人员将大量时间花费在报销流程上，无法专注于核心业务，降低了企业的整体运营效率。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题，都制约了企业报销效率的提升。

合思档案精准施策，全面提升报销效率

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业，为不同角色提供针对性解决方案，全面提升企业报销效率。

对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。通过对档案数据的有效分析，企业高管可以做出更加科学合理的决策，提高企业的运营效率和竞争力。

对于归档员/财务，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员轻松完成档案管理。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了工作的准确性和及时性，为企业报销效率的提升提供了有力保障。

对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这大大缩短了审计周期，提高了审计效率，也为企业报销效率的提升创造了良好条件。

核心模块闪耀，助力报销高效运转

合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势，能够助力企业报销高效运转。

单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。这使得企业在报销过程中无需再为纸质档案的管理和调阅而烦恼，大大提高了报销效率。

档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。这使得企业可以根据自身需求灵活扩展档案管理范围，满足不同业务场景下的报销需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。这确保了企业报销过程中档案证据的完整性和准确性，避免了因证据不足而导致的报销延误。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这使得企业在报销过程中可以快速准确地获取所需档案信息，提高了报销效率。

竞争优势凸显，报销效率再升级

与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势，能够进一步提升企业报销效率。

合思档案具有广泛连接的能力，它可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业在报销过程中可以实现数据的无缝对接和共享，提高了报销的准确性和及时性。

合思档案具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。这大大提高了档案管理的效率，也为企业报销效率的提升提供了有力支持。

合思档案是符合国家政策要求的档案系统，它实现了电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。这使得企业在使用合思档案时无需担心合规问题，能够更加放心地进行报销管理。

合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，它能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这使得企业在面对不断变化的市场环境和政策要求时，能够及时调整报销管理策略，提高企业的适应性和竞争力。

成功案例见证，报销效率显著提升

合思档案在实际应用中取得了显著的成效，多个成功案例见证了其对企业报销效率的提升。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，大大提高了企业报销效率。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这不仅提高了企业的档案管理效率，也为企业报销效率的提升提供了有力保障。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这使得企业在报销过程中可以更加高效地获取所需档案信息，提高了报销效率。

中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。这为企业报销效率的提升提供了有力支持。

优质服务护航，报销之路畅通无阻

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务支持，确保企业报销之路畅通无阻。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业无论身处何地，都能够享受到及时、高效的服务。

合思档案提供多种采集方式，如接口互联自主采集和手动采集自主补录，支持多种格式和众多合作伙伴系统。这使得企业可以根据自身需求选择合适的采集方式，提高了数据采集的效率和准确性。

合思档案具备智能制档能力，通过规则引擎自动组装，字段映射查阅便捷，还有“四性检测+业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量。这确保了企业报销过程中档案数据的完整性和准确性，避免了因数据错误而导致的报销延误。

在档案管理方面，合思档案有权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，在档案应用方面，实现多维检索、一站式预览、穿透联查等，还支持档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理。这使得企业可以更加方便地进行档案管理和调阅，提高了报销效率。

合思档案凭借其全面的功能、显著的竞争优势、成功的案例和优质的服务，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业降低成本、提高效率、提升管理水平，适应数字化时代的发展需求，从而有效提升企业报销效率。

如果您对合思档案感兴趣，想进一步了解其如何提升企业报销效率，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的高效报销体验！