在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
下面,让我们通过汉威科技集团这一具体客户案例,深入了解合思如何助力企业实现差旅数据可视化,推动财务数字化转型。
科技先锋:汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它在行业内占据着举足轻重的地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案提供商。
汉威科技的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。其凭借先进的技术和卓越的产品,在市场上赢得了良好的口碑。然而,随着企业的不断发展,汉威科技在财务管理方面也面临着一些挑战,尤其是在差旅费用管理和数据处理方面,急需一个高效的解决方案来提升管理效率和决策的科学性。
精准定制:合思为汉威科技打造专属方案
合思针对汉威科技的财务需求,提供了一系列全方位的解决方案,实现了差旅数据可视化,有效解决了企业在财务管理中的痛点。
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的财务管家,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这一过程中,差旅数据可视化发挥了重要作用,企业能够清晰地看到每一笔差旅费用的流向和使用情况。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,差旅数据可视化使得企业能够对差旅费用进行精细化管理,每一笔费用的发生时间、金额、用途等信息都一目了然。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过差旅数据可视化,企业可以实时了解差旅费用的支出情况,对比不同供应商的价格,从而做出更加合理的决策。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在差旅费用支付方面,差旅数据可视化让企业能够清晰地掌握资金的流动情况,确保每一笔付款都准确无误。
显著成效:合思方案为汉威科技带来的变革
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果,差旅数据可视化在其中发挥了至关重要的作用。
合思的无需报销解决方案大幅提升了企业的工作效率。通过差旅数据可视化,降低员工报销耗时75%,员工无需再花费大量时间整理报销单据,财务人员也无需进行繁琐的审核工作。同时,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。而且,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。企业能够更加高效地管理财务流程,做出更加科学的决策。
合思费控助力企业实现降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。差旅数据可视化让企业能够实时监控费用支出情况,及时发现异常并进行调整,确保每一笔费用都合理使用。
合思商城为企业节约了大量的差旅费用。通过差旅数据可视化,企业能够对比不同供应商的价格,选择最优方案。合思商城能让企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。这一成果充分体现了差旅数据可视化在成本控制方面的重要作用。
合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。通过差旅数据可视化,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。
未来展望:合思引领企业财务数字化转型之路
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。差旅数据可视化作为合思解决方案的重要组成部分,将为更多企业在财务数字化转型中发挥重要作用。
如果您的企业也想在财务数字化转型中获得突破,不妨选择合思,体验其带来的优质财务数智化服务。现在,您可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/25227.html