在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化成为企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为众多企事业单位的信赖之选。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。
全场景覆盖:构建差旅信息化管理新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,其中差旅信息化管理更是其核心亮点之一。
在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是员工的日常差旅出行,还是企业的采购需求,都能在合思的平台上得到满足。
在业务场景上,合思构建了开放的业财连接生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过这些业务场景的连接,企业能够实现业务与财务的深度融合,提高差旅信息化管理的效率和准确性。
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些功能为差旅信息化管理提供了强大的技术支持,使得企业能够更加灵活地应对各种业务需求。
核心功能:开启差旅信息化管理新时代
合思在差旅信息化管理方面拥有一系列核心产品和技术功能,为企业提供了高效、便捷的解决方案。
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无需报销分级标准:精准定位企业差旅数字化阶段
合思的无需报销分级标准将企业费控报销分为L1 – L5级。每一级都有不同的特点和优势,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。例如,L4中级无需报销可实现极少数场景下需要人工介入,全链路实现无需报销;L5高级无需报销可实现人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。这一分级标准为企业提供了明确的差旅信息化管理升级路径。 -
合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在差旅场景中,差旅等多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够更加精准地控制差旅费用,提高管理效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,还有“买贵赔”“合力省”等特色。企业在进行差旅信息化管理时,通过合思商城能够降低差旅成本,提高资源利用效率。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅信息化管理中,它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。例如,在处理差旅相关的会计档案时,合思档案能够快速准确地完成整理和归档工作。
优势凸显:差旅信息化管理的卓越之选
合思在差旅信息化管理方面具有显著的优势,能够为企业带来实实在在的价值。
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降本增效:节省时间与成本
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在差旅费用方面,合思商城能帮助企业差旅费用节约35%。例如,徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。 -
提升效率:优化业务流程
收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升。在差旅信息化管理中,这些优势能够确保企业的资金流动更加顺畅,提高财务管理的效率。同时,合思还拥有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,企业能够快速获取准确的财务分析数据,为决策提供有力支持。
成功案例:差旅信息化管理的实践典范
合思在不同行业的差旅信息化管理方面都有成功的实践案例,充分展示了其解决方案的适用性和有效性。
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动力源:实现效率与成本的双重优化
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的差旅信息化管理提供了有力保障。 -
徐福记:差旅成本显著降低
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例充分证明了合思在差旅成本控制方面的卓越能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:数据处理表现出色
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。且在数据加载和关联匹配方面表现出色,如某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。这表明合思在处理大量差旅相关数据时具有高效、准确的特点。 -
汉威科技集团与中影股份:广泛的行业适用性
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的产品和服务。这体现了合思在不同行业的广泛适用性,无论是科技行业还是文化娱乐行业,合思都能为企业提供优质的差旅信息化管理解决方案。
展望未来:引领差旅信息化管理新征程
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,展现了其强大的市场影响力。“HOSE(合思)”具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。
在未来,合思将继续为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,在差旅信息化管理以及整个财务数智化领域发挥更大的作用。如果您想体验合思在差旅信息化管理方面的卓越能力,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化的新篇章。
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