合思档案：破解企业费用报销审计难题，开启财务数字化新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场风暴，让企业财务档案管理直接暴露在新的挑战之下。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这一切都迫使企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代背景下，企业的不同角色都面临着各自的痛点。企业高管常常为纸质档案管理的高成本和占地问题而烦恼，同时档案数据难以分析利用也让他们错失了很多决策的依据。财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气来，手动逐一匹配核对的工作不仅耗费时间，还容易出错。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，效率低下。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依然存在，严重影响了企业的全面数字化进程。

面对这些困境，合思档案解决方案应运而生，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理的前行道路。

多元场景适配：满足企业百变需求

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一个功能强大的多面手，能够广泛连接业财系统。它可以实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，无论是电子档案，如发票、单据、凭证等，还是纸质档案，如自定义档案、实物备查解决方案，都能进行有效的管理。大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。档案扩展解决方案则可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业在不同场景下的档案管理需求提供了全方位的支持。

功能全景概览：尽显专业全面风范

合思档案的功能十分全面且专业，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节。智能采集环节，外部生态通过规则引擎等方式，内部通过EAI插件等进行数据采集。预归档服务实现了自动归档和业务检测等功能。基础管理包括档号管理、账套管理等。档案服务提供身份调查、全文检索等。统计分析能进行进销项统计、资金统计等。应用层则有辅助审计、证据方案库等。

多源采集支持接口互联自主采集，提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；同时也支持手动采集自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板。

智能制档通过规则引擎自动组装，不同系统、类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，查阅更加便捷，还能实现“四性检测+业务检测”。

档案管理具备权限管理，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，根据国家档案行业标准规范预置，支持自主排列、扩展。

核心亮点聚焦：彰显独特竞争优势

合思档案具有众多核心亮点，犹如璀璨的星辰，在企业财务档案管理的天空中闪耀。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保了档案的完整性，实现了档案合规不打印，助力企业双碳目标的落地。

它实现了“四性检测+业务检测”，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。

大数据解决方案深入到提取、匹配、查询等多个环节，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备海量数据匹配引擎和映射引擎，还有专利技术支撑。实物备查能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。

产品价值凸显：助力企业腾飞发展

合思档案的产品价值显著，对企业具有重要的意义。它能帮助企业显著降本增效，节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，让企业更有效地“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供支持。通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

典型场景剖析：展现广泛适用范围

在不同的场景下，合思档案都能发挥出巨大的作用。企业CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计来说，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

企业在面对会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力、档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一、档案数据未有效整理利用等多种场景时，合思档案都能提供有效的解决方案，尤其是在费用报销审计方面，能够为企业提供准确、高效的支持，确保费用报销的合规性和准确性。

成功案例分享：见证卓越解决方案

合思档案已经在众多企业中取得了显著的成效。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如凭证总量14W+、单据总量50W+，某月入库数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次，在费用报销审计方面也更加高效准确。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为费用报销审计提供了坚实的基础。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效利用。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提高了费用报销审计的效率。

某民办教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，在费用报销审计中也能快速准确地获取相关信息。

市场定位洞察：凸显差异化竞争力

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对数电票等变化，为企业的费用报销审计提供了可靠的保障。

合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现降本增效。在费用报销审计方面，更是能够提供精准、高效的支持，让企业的财务管理更加规范、科学。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思档案带来的全新财务档案管理解决方案，尤其是在费用报销审计方面的卓越功能，现在就可以免费试用，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码，开启企业财务数字化的新篇章。